Оформление командировок в пределах Украины

Оформление командировок в пределах Украины

В своей деятельности предприятия часто сталкиваются с необходимостью отправлять своих работников за пределы места работы для выполнения определенных задач, связанных с деятельностью такого предприятия. В украинском законодательстве такие поездки должны оформляться в качестве служебных командировок.

Каждая компания самостоятельно разрабатывает правила, согласно которым происходят командировки. При этом, конечно, должны быть соблюдены требования украинского налогового и трудового законодательства. Можно выделить следующие требования:

  1. оплата труда за время командировки не должна быть ниже среднего заработка;
  2. сохранение рабочего места за работником;
  3. компенсация расходов, которая включает в себя выплату:
    • суточных;
    • стоимости проезда;
    • стоимости найма жилья.
  4. ограничение в привлечении определенных категорий лиц. Так, запрещается привлекать беременных женщин и женщин с ребенком возрастом до трех лет. Женщины, имеющие ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью, могут быть привлечены в случае их согласия.

Для государственных служащих и работников предприятий, финансируемых из государственного бюджета, существуют две инструкции, регулирующие оформления командировок и компенсации расходов работнику. Первая утверждена Приказом Министерства финансов от 13.03.98 № 59, вторая - Постановлением Кабинета Министров от от 2 февраля 2011 № 98. Хотя действие данных инструкций распространяется на компании с бюджетным финансированием, но определенную рациональность этих инструкций следует выделить и адаптировать в собственных правилах.

Прежде всего, это порядок оформления командировок. Согласно инструкции Минфина поездка осуществляется по распоряжению руководителя, а документами, подтверждающими связь такой поездки с деятельностью предприятия, является приглашение принимающей стороны, заключенный договор и др.

Во-вторых, это суточные. Они начинают отсчитываться с момента отправления транспорта от места постоянной работы, и заканчивается прибытием транспорта на постоянное место работы. При этом возможно учесть время, необходимое для того, чтобы работник мог добраться до места отправления транспорта. Сутки начинаются в 0 часов и заканчивается в 24 часа. По вопросу оплаты, то согласно инструкции Кабмина суточные составляют 60 грн. в пределах Украины.

В-третьих, это вопрос оплаты проезда. Рациональным представляется попытки удешевить данные расходы, в частности отсутствие компенсации за поездки на такси, а также согласования с руководителем поездок в мягких вагонах и авиаперелетов первого и бизнес класса.

В-четвертых, оплата найма жилья. Постановление Кабмина определило возмещение в размере до 600 грн. в сутки, эта сумма может быть ориентиром при установлении собственных правил возмещения.

И напоследок, надо убедиться, что понесенные расходы были действительными. Доказательствами могут быть транспортные билеты, чеки, расчетные документы из гостиницы.

Юристы компании OGP напоминают, что правильное оформление командировки является чрезвычайно важным, ведь это поможет правильно подать налоговую отчетность, так же как и отчетность внутри компании. Следует отметить, что средства, полученные на командировку, не является базой для налога на доходы физических лиц.

Подготовлено юристами OGP.UA

Ваш баннер здесь за 35 грн./сутки

Верх