Два способа изменения номеров документов в 1С

Два способа изменения номеров документов в 1С

Один из главных принципов работы программных продуктов «1С», по мнению фирмы http://fides.ua/, является полная автоматизация учета. Далеко не самую последнюю роль в этом играет корректная нумерация документов, которые создают пользователи. Именно по нумерации определяется очередность и ряд других параметров, которые важны для корректной работы приложений.

Именно по этому в ПО «1С» по умолчанию у пользователя нет возможности вручную редактировать документы. Это и понятно. Ошибки при исполнении этой процедуры могут привести к существенным сбоям и даже полностью остановить работу предприятия. Именно поэтому практически все специалисты призывают не менять номера документов в ручную. Но бывают ситуации, например, в налоговом учете, когда совершать данную процедуру все же необходимо. Как это сделать?

Если вам нужно изменить порядковый номер одного документа единственный раз, то для этого лучше воспользоваться следующей функцией. В меню «Действие» открытого документа следует выбрать пункт «Редактировать номер». Система выдаст предупреждение о возможных ошибках и нежелательности такой операции. Пользователю следует нажать соответствующую кнопку для продолжения редактирования и в разблокированном поле номера документа изменить его. Так как это операция разовая, после этого поле заблокируется вновь. При необходимости нового редактирования номера все шаги нужно будет повторить. Как видим, ручное редактирование номера не таит в себе каких-либо особых сложностей и препятствий.

Если номер документа приходится менять часто, это не очень удобно. В таком случае поле номера можно разблокировать вовсе. Делается это так: в меню «Сервис» открывается подменю «Служебные». В нем выбирается пункт «Редактирование номера». После этого на экране появится окно с двумя колонками. В левой — список всех документов в базе, в правой — их атрибуты на редактирование. По умолчанию все они имеют значение «Недоступно». Если пользователь поменяет атрибут на «Доступно», поле номера будет доступно для редактирования в постоянном режиме.

Таким образом не нужно будет каждый раз проделывать все шаги необходимые для единоразового изменения номера. Но, вместе с этим, существенно повышается риск случайного изменения номера (которое можно даже не заметить). Исходя из этого рекомендуется все же пользоваться первым способом: это не так удобно, но повышенная защита компенсирует этот недостаток.

Верх