Секретарь – профессия, требующая постоянного самообразования

Секретарь – профессия, требующая постоянного самообразования

Казалось бы самая простая профессия в мире – секретарь. Но истинное предназначение данного специалиста быть помощником и правой рукой руководителя. Нередко на этого человека возлагаются административные и управленческие функции, планирование графика встреч и визитов руководителя фирмы. Документы разного назначения, приказы, договора и прочие деловые бумаги – составлением и подготовкой к подписи занимается этот важный специалист. Грамотные руководители неслучайно тщательнейшим образом подбирают себе секретарей, предъявляя им массы требований.

Значимость такой профессии как секретарь сегодня переоценить сложно. Но тот, кто собирается выбирать ее своим профилем, должен понимать, что он – лицо компании. Нужно не просто числиться секретарем, а стать действительно незаменимым помощником для своего руководителя. На этого специалиста порой возложены самые ответственные процессы в работе офиса, от чего может зависеть имидж всей компании. Неправильный ответ на телефонный звонок, допущенные в приказе ошибки и многое другое могут порой поставить крест не только на карьере секретаря, но и даже на работе предприятия, сорвав, например, выгодную сделку.

Большинство секретарей – женского пола, но встречаются и мужчины. Как правило, такие специалисты нужны в коммерческих структурах, рост численности которых на лицо, а потому понятен и спрос на них. Ну, и само собой, подготовка этих специалистов. Многим нужно за короткий испытательный срок доказать свою полезность и высокие показатели в работе, чтобы стать частью компании и первым помощником для руководителя.
Верх