Грамотное уничтожение документов - залог конфиденциальности

Грамотное уничтожение документов - залог конфиденциальности

Любая компания и любое предприятие, согласно правилам работы в рамках буквы закона,  всегда ведёт необходимую документацию. Со временем она накапливается, и создаются специальные архивы. В архивах такие документы хранятся определённое время. Некоторые из них имеют статус конфиденциальных, а поэтому подлежат строгому хранению. Когда срок сбережения документов и различных рабочих бумаг заканчивается, всё подлежит утилизации. Следующий вопрос, который нужно решить грамотно, как правильно произвести уничтожение документов, чтобы сведения, которые они содержали, не были разглашены. Утилизировать бумажную документацию самостоятельно не всегда правильно. Ведь это заберёт немало времени, да и в качестве работы возникнут сомнения. Для этого нужно обратиться к специалистам.

В современном обществе создан целый рынок утилизации различных предметов. Это делают специальные фирмы и компании на специализированном оборудовании. Сайт одной из них, которая зарекомендовала себя в работе отличным качеством - ecoftor.ru. Заключая договор на работу с такой компанией, нужно всегда получать гарантии, что архивные документы будут уничтожены согласно правилам. Сначала на документы, у которых истёк срок годности, составляется акт о том, что они подлежат утилизации. Это делает специальная комиссия, которая передаёт работу специальной организации. Уничтожение документов проводится только после проведения обязательной экспертизы. Нужно выявить научную, практическую и архивную ценность таких документов. При уничтожении должна сохраняться полная конфиденциальность. Если это бумажная документация, то на современном оборудовании она утилизируется без возможности восстановления.

Цена на такую работу зависит от типа документов и тоннажа. Самостоятельно заниматься уничтожением ценных бумаг не стоит, есть степень риска. Лучше доверить это профессионалам и получить от них гарантийные обязательства.
Верх