Апостиль - это специальный штамп апостилляции, который удостоверяет подлинность печатей, а также подписей на официальных документах и делает их действительными в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции. Украина присоединилась к ней 2002-м году. Уже через год 112 государств-участников отказались от требования проводить полную консульскую легализацию документов и таким образом украинцы получили возможность по упрощенной системе легализировать свои документы за рубежом.
Зачем нужен апостиль?
Говоря простыми словами, апостиль это штамп прямоугольной формы размерами примерно 10×10 см, подтверждающий законность документов за рубежом. Он может ставиться на документе или же на специальном листе, который потом нужно прошить вместе с документом. Также он ставится на копии, заверенные нотариусом и оригиналы государственного стандарта. Если вы отправляетесь заграницу на учебу, работать или жить, то вам нужно будет легализировать документы, подтверждающие получение образования в Украине. Это касается и других документов (техпаспортов, военных билетов и т.п), которые могут понадобиться вам за рубежом. Для этого их нужно будет перевести и заверить апостилем, иначе никакой законной силы они иметь не будут. То есть, апостиль подтверждает не только подлинность документа, но и то, что человек подписывающий его имел все необходимые полномочия.
Какие документы подлежат апостилированию?
Сразу отметим, что апостиль нельзя поставить на документы, если вы выезжаете в страну, которой нет в списке участников Гаагской Конвенции. В таком случае легализировать документы можно только в консульстве. В Украине можно апостилировать документы, выданные:
- органами, представляющими судебную власть;
- частными и государственными нотариусами;
- органами прокуратуры и юстиции;
- свидетельства о рождении и другие административные документы, в частности, свидетельства о смерти, о расторжении брака или его заключении;
- копии паспортов, трудовых книжек, техпаспортов, разрешений на хранение или ношение оружия, военных билетов, заверенных нотариально;
- аттестаты, дипломы, выписки из университетских архивов, дипломы докторов наук или кандидатов.
Какие органы ставят апостиль?
В Украине данный штамп уполномочены ставить такие ведомства:
- Министерство юстиции - если документы выданы судами, органами юстиции, а также если они были оформлены украинскими нотариусами;
- Министерство образования - если документы касаются науки и образования (дипломы, аттестаты);
- Министерство иностранных дел. Оно уполномочено ставить международный штамп на всех остальных документах.
Сейчас существует много частных компаний, предоставляющих посреднические услуги в проставлении апостиля. Также можно заказать перевод апостиля на нужный язык с нотариальным заверением, что поможет сэкономить время и усилия.
Как выглядит документ, заверенный апостилем?
Итак, международный штамп апостиль после проверки документа ставится либо на него, либо отдельно на лист А4. В последнем случае лист со штампом нужно будет подшить к основным документам. Например, вы собираетесь работать за рубежом и вам нужно заверить свои документы об образовании. Сразу же отметим, что для проставления апостиля принимаются только оригиналы документов, ксерокопии у вас никто не примет, даже если они были заверены нотариусом. Кроме того, его не примут, если работать или учиться вы собираетесь в стране, которая к Гаагской Конвенции не присоединилась. Тогда придется проходить более сложную консульскую легализацию. Не примут документы, если в нем есть дописки, исправления, повреждения и невозможно прочесть текст. Министерство образования не имеет права апостилировать документы, на которых подпись не соответствует указанным сведениям о ФИО и должности руководителя вуза.
