Если человек собирается работать, учиться или жить в другой стране, ему нужно легализовать свои украинские документы. Если между странами нет соглашения об упрощении или отмене легализации, придётся обращаться в консульство. Если же такое соглашение есть, процесс упрощается — достаточно перевести документы и поставить штамп апостиль. Без него документы об образовании, военной службе, квалификации и т. д. за рубежом не будут иметь юридической силы.
Как выглядит?
Апостиль - это стандартизованный штамп. Ставится либо на документах (оригиналах/заверенных нотариально копиях), либо оформляется как приложение. Документы, заверенные апостилем, не требуют дополнительной легализации и признаются во всех странах-участницах Гаагской конвенции. Ее уже подписали более 80 государств (страны ЕС, США, Россия, Украина, ЮАР, Австралия и Япония). Согласно 6-й статье конвенции, каждое государство самостоятельно назначает органы, которые имеют право ставить апостиль. На апостилирование уходит меньше времени, чем на консульскую легализацию, да и документы, на которых стоит такой штамп, теперь можно использовать в разных странах. Он имеет вид прямоугольника (10×10 см), состоит из пронумерованных пунктов, в самой верхней строчке имеет упоминание о конвенции.
Куда обращаться?
Согласно Проставлению Кабмина №61 от 18.01.03 апостиль в нашей стране уполномочены ставить такие государственные ведомства:
- Министерство юстиции. Обращаться в ведомство стоит тогда, когда нужно заверить апостилем бумаги, которые выдавались судами, нотариальными органами, а также органами юстиции;
- Министерство образования. Обращаться стоит тогда, когда нужно легализовать образовательные документы;
- МИД. В компетенции данного ведомства апостилирование документов абсолютно любого вида.
Что подлежит апостилированию?
Документы, которые будут использоваться не в стране-участнице Гаагской конвенции, подлежат консульской легализации - их нужно перевести, заверить в министерствах Украины, а также консульстве. На таких документах штамп апостиль поставить нельзя. Апостилированию подлежат документы:
- полученные в органах юстиции, а также прокуратуры;
- административные документы;
- полученные в органах судебной власти;
- выданные частными, а также государственными нотариусами;
- образовательные документы и бумаги, подтверждающие ученую степень;
- копии трудовых книжек, паспортов, техпаспортов, военных билетов и т.д. Обязательно должны быть заверены нотариусом.
Обращаем внимание на нюансы оформления такого штампа на образовательных документах. При легализации школьных аттестатов, дипломов нужно предоставлять в ведомство только оригиналы, на которые и ставится штамп. Копии документов не принимаются.
Не принимаются в работу и документы, в которых нельзя прочитать текст, есть дописки и неоговоренные исправления. Также не примут документы, подписанные и написанные карандашом, полученные через средства факсимильной связи. Не ставится апостиль на бумагах, которые выдавались заграничными дипорганизациями и на копиях, которые не заверены нотариально.
Не подлежат апостилированию административные документы, относящиеся к таможенным или коммерческим операциям. Ставится штамп всегда на оригинал документа. Но возможны и случаи апостилирования заверенных нотариально копий. Также предусмотрено оформление апостиля в виде приложения к документу. Он подтверждает, что человек, который подписал документ, имел такие полномочия.