Апостиль: что это такое и для чего нужно (простыми словами)

Апостиль: что это такое и для чего нужно (простыми словами)

Апостиль - упрощенная форма легализации документов за границей. Представляет собой прямоугольный штамп размерами 10×10 см, который может ставиться на официальный документ (его копию, заверенную нотариусом), а также на отдельный лист, подшитый к остальным документам.

Суть апостиляции

Штамп апостиляции принят Гаагской конвенцией и сегодня используется во многих странах: Япония, США, ЮАР, страны ЕС, Россия, Австралия, Аргентина, Бразилия и др. Позволяет без обращения в консульство легализировать официальные документы, выданные за границей государства, в котором они будут использоваться. Чаще всего таким штампом удостоверяют свидетельства о браке, рождении, смерти, аттестаты, дипломы об образовании. Говоря простыми словами, чтобы документ можно было использовать на территории другой страны, его нужно апостилировать. Суть легализации заключается в подтверждении печати, подписи, штампа и полномочий лица, выдавшего документ.

Наша страна к конвенции присоединилась только в 2002-м году. Но это событие значительно облегчило жизнь тех людей, которые планируют учиться, работать или жить в выше перечисленных странах, поскольку апостилирование занимает меньше временен, чем консульская легализация.

Апостиль: что это такое и для чего нужно (простыми словами) - фото1

Ведомства, уполномоченные ставить апостиль

Статья 6 Гаагской конвенции подтверждает право каждой страны-участницы самостоятельно назначать органы, которые могут заниматься апостилированием. В Украине, согласно Постановлению КМУ от 18.01.2013 г. №61, право ставить штамп апостиль могут такие ведомства:

  • МИД. Обращаться в это ведомство можно с любыми документами;
  • Министерство юстиции: принимает на апостиляцию только те документы, которые были выданы органами юстиции, нотариусами, судами, то есть теми, которые входят в компетенцию ведомства;
  • Министерство образования: принимает на апостиляцию любые образовательные документы.

Апостиль: что это такое и для чего нужно (простыми словами) - фото2

Документы, подлежащие апостилированию

Как рассказали нам специалисты из бюро переводов в Одессе "Справка Информ", не требуют заверения апостилем консульские правовые документы, а также дипломатические правовые документы. Не подлежат апостиляции документы, которые не считаются официальными и те, которые относятся к правовым актам и коммерческим процедурам. Не ставится штамп на военных билетах, паспортах, пенсионных удостоверениях, трудовых книжках, удостоверениях личности, техпаспортах. На апостиляцию можно подавать:

  • административные документы;
  • выданные государственными/частными нотариусами;
  • полученные в органах прокуратуры, юстиции;
  • документы, выданные в судах;
  • образовательные документы, а также бумаги, которые подтверждают ученую степень.

Если подается копия, то ее нужно заверить нотариусом. Здесь стоит добавить, что для легализации образовательных документов копии не принимаются. Нужно подавать только оригинал, на который и будет ставиться штамп.

Апостиль: что это такое и для чего нужно (простыми словами) - фото3

Штамп имеет прямоугольную форму, пронумерованные пункты и шапку, в которой говорится о Конвенции. Ведомство может отказать человеку в апостилировании, если подаются документы, в которых видны исправления, нечитабельный текст (плохо просматривается), есть дописки. Не примут и те документы, которые были получены факсом, написаны и подписаны карандашом, выдавались заграничными дипорганизациями.

Апостиль: что это такое и для чего нужно (простыми словами) - фото4

Обычно ведомство просит оригинал документа, на который ставит штамп. Но есть случаи, когда можно предоставить ксерокопию, только она должна иметь нотариальное заверение. Выше уже упоминалось, что апостиль может быть оформлен как приложение к документу.

Ваш баннер здесь за 35 грн./сутки

Верх