Облачная 1С бухгалтерия представляет собой услугу, позволяющую управлять программой "1С: Предприятие" с любого устройства, подключенного к интернету. Для того, чтобы внести новые данные или изменить старые, работнику нужно ввести пароль и зайти в облако. Сервис работает согласно принципу SaaS, то есть программа не покупается, а арендуется. Таким образом предприятию не нужно тратиться на покупку дополнительных лицензий и обновлений, оплату труда системного администратора, поскольку в облако уже включены и подписка, и обновление: клиентам предоставляется новая лицензионная 1С, защищенная от посторонних лиц.
Популярность данной услуги объясняется простотой установки. Если при покупке 1С программы нужно ждать специалиста, который установит и настроит ее, то в облачном сервисе можно сразу начинать работать. Клиент указывает электронную почту и пользуется программой в тестовом режиме: на это уходит до 5-ти мин. Если она его устраивает, то он делает подписку и продолжает работу (все данные сохраняются). Поскольку программа в облаке доступна везде, то в ней можно работать удаленно, что очень удобно, если нужно провести совместную работу с коллегами, которые находятся в разных офисах.
Где заказать услугу?
Компаний, предлагающих аренду 1С в облаке, достаточно много. При выборе стоит учитывать отзывы, наличие сертификатов официального партнера 1С и возможности облачного сервиса. К основным преимуществам такого решения можно отнести:
- простой и удобный интерфейс программы, гибкость настроек;
- возможность подключения к программе через браузер;
- регулярное обновление 1С бухгалтерии и форм отчетности;
- наличие отдельного интерфейса для руководителя, возможность создавать графики и диаграммы;
- доступ клиентов компании к учебным материалам и профессиональной информационной системе.
Возможности облачной программы
Компания предлагает один месяц бесплатного пользования облачной программой. Такого времени достаточно, чтобы клиенты оценили возможности программы, а их не мало. С ее помощью можно правильно вести бухгалтерский, налоговый учет, а также выполнять другие действия:
- вести учет НДС, банковских, кассовых и торговых операций, комиссионой торговли, расходов с контрагентами;
- вести персонифицированный и кадровый учет, а также учет заработной платы;
- вести учет складской и материально-технических запасов;
- составлять стандартные бухгалтерские учеты;
- вести учет деятельности сразу нескольких компаний.
Помимо этого, облачная программа 1С позволяет вести учет по УСН (для этого предусмотрена Книга учета расходов и доходов) и быстро формировать налоговую декларацию.
Для бухгалтеров облачная программа удобна тем, что она в автоматическом режиме формирует регламентированную отчетность, которая необходима для предъявления контролирующим государственным органам и руководителям организации: налоговые декларации, формы бухгалтерской отчетности и др. Причем отчетность можно сформировать и в электронном виде.
Облачная 1С бухгалтерия позволяет обмениваться данным и с другими приложениями. Осуществляется это через XML-документы, DBF-файлы, текстовые документы, адресного классификатора. Как выше уже отмечено, типовую конфигурацию программы можно настроить под запросы конкретной организации.