Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы

Любой бизнес начинается с просчёта экономической привлекательности. Заработная плата работникам является немаловажной составляющей рентабельности производства. Расходы на содержание бухгалтерского аппарата иногда сильно уменьшают доходность предприятия.

В связи с этим многие предприниматели, особенно малого и среднего бизнеса, принимают решение поручить ведение бухгалтерского учёта аутсорсинговым компаниям.

Один из переводов слова outsourcing с английского означает – привлечение внешних ресурсов. То есть, бухгалтерские услуги предоставляет сторона, не находящаяся в штате организации. С плюсами и минусами такого подхода нам помогали разбираться специалисты из audit-invest.com.ua

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы - фото1

Плюсы

  • Профессионализм
    Финансовые специалисты аутсорсинговой компании, как правило, высокого уровня, потому как при приёме на работу проходят серьёзные тесты, доказывающие уровень их мастерства. Это значит, что учёт будет осуществляться на высоком профессиональном уровне.
  • Экономия
    Отсутствие затрат на содержание бухгалтерии, а именно – зарплата, рабочее место, оргтехника, канцелярские принадлежности. Также не платятся налоги на зарплату. Всё это значительно экономит бюджет.
  • Ответственность
    По условиям договора с аутсорсинговой конторой все ошибки при ведении бухгалтерии, которые привели к наложению штрафов или пеней на нанимателя, оплачиваются аутсорсером. Вряд ли бухгалтер, находящийся в штате предприятия, заплатит неустойку за свою неграмотную работу.
  • Оперативность
    «Абонент временно не доступен» – такой ответ невозможен при ведении дел специалистами аутсорсинга. При болезни, отпуске и другом незапланированном отсутствии работника, ведущего компанию-заказчика, его заменит другой, не менее компетентный сотрудник.
  • Конфиденциальность
    Слабое звено любой организации – это коммерческая и профессиональная тайна. Здесь можно быть спокойным. При заключении договора с аутсорсерами, сохранение тайны информации прописывается отдельным пунктом. И при его несоблюдении, нарушитель несёт ответственность по всей строгости закона.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы - фото2

Минусы

  • Отсутствие бухгалтера в офисе
    Невозможность оперативного обсуждения финансово-хозяйственных вопросов с главным бухгалтером с глазу на глаз (а иногда это бывает необходимо) вызывает серьёзные неудобства у некоторых руководителей.
  • Отсутствие контроля
    Проконтролировать работника аутсорсинговой фирмы практически невозможно. Поэтому, несмотря на то, что за все риски несёт ответственность подрядчик, ознакомиться с текущим состоянием финансовых дел не представляется возможным.
  • Большая компания
    Компания, оборот которой не маленький и большой документооборот, вынуждена создавать свой штат бухгалтерии во главе с главным бухгалтером. Где за выполнение каждой задачи несёт ответственность специально назначенный сотрудник.
  • Возможное разглашение информации
    Независимо от того, что этот пункт прописан в договоре, и ответственность за него понесёт аутсорсинговая компания, тайна перестает быть тайной. И может повлечь за собой потерю репутации, прибыли и другие неприятные моменты. Судебные разбирательства по таким вопросам довольно длительное и муторное занятие.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: что это такое, плюсы и минусы - фото3

Целесообразность получения бухгалтерских услуг от сторонних организаций очевидна. Чтобы решить переходить или нет на аутсорсинг, нужно задаться вопросом о необходимости этого действия. Если «За» перевесили «Против», то доверить ведение своей бухгалтерии следует только проверенной компании, имеющей безупречную репутацию в сфере финансовых услуг.

Ваш баннер здесь за 35 грн./сутки

Верх