Документы легализируются для придания им юридической значимости в другом государстве. Правовой статус легализованных бумаг при предъявлении их в другой стране остается неизменным.
Разновидности легализации документации
Выделяют два вида легализации:
- Апостильную.
- Консульскую.
Легализация документации – это особая процедура, при ее проведении действия должны быть последовательными. Благодаря ей бумаги приобретают юридическую значимость в другом государстве. Процедура выполняется исключительно в той стране, где документ был выдан.
Какие документы легализируются
Легализации подлежат бумаги выданные:
- государственными органами;
- образовательными учреждениями;
- архивами.
Эта процедуры проводится в отношении удостоверений личности, трудовых книжек, удостоверений, дающих право управлять транспортными средствами, профсоюзных билетов. Также легализируют документы, имеющие отношение к операциям на таможне, занятиям коммерческой деятельностью.
В большинстве случаев бумаги легализируются при помощи апостилирования. На документах проставляются штампы или оттиски рельефных печатей. В апостиле обязательно должны содержаться реквизиты, доказывающие легальность его применения. Легализованные документы переводятся на язык, который требуется в стране пребывания, и после этого переведенный экземпляр заверяется в нотариальной конторе. Часто процедуру перевода и апостилирования можно заказать в одной и той же организации - так быстрее и дешевле.
Требования к оформлению и содержанию штампа, предназначенного для легализации документов, прописываются конвенцией.
Аопстилированием заверять документы имеют право только страны участники Гаагской конвенции. Для проставления апостиля на справке или другой бумаге нужно обратиться в компетентную государственную инстанцию.
Еще одна разновидность узаконивания документации, придания ей юридической силы за пределами родного государства – консульская легализация. Эта процедура более сложная, на нее уходит больше времени.
Каждая бумага удостоверяется в уполномоченной инстанции при помощи подписей и штампов, требуемых другой страной. Чтобы легализировать документ таким способом, придется обращаться в Консульский отдел. Заверенную подписью консула бумагу предоставляют в Департамент Министерства иностранных дел. После проверки подлинности консульской подписи на документе проставляется соответствующая отметка.
Помимо документа, подлежащего легализации через Консульство, придется предоставить удостоверение личности, заплатить госпошлину.
Существуют и другие способы легализации документации, например, через Торгово-промышленную палату, но они менее популярные.
Этапы легализации
Стадии легализации включают:
- Заверение документа в нотариальной конторе.
- Перевод на иностранный язык.
- Проставление отметки уполномоченного госоргана, подтверждающего подлинность штампа и подписи, проставленных на документе.
В случае с консульской легализацией ставится еще и отметка консульства для повторного подтверждения.
Без подписи уполномоченного лица и штампа специального госоргана документ не будет обладать юридической силой в другом государстве. При проведении процедуры легализации важно соблюсти все требования законодательства, чтобы избежать проблем при предъявлении бумаг за границей.