Тендер – это конкурентные торги, благодаря которым выбирается поставщик (или поставщики) конкретных услуг или товаров. Участвовать в тендерах может и юридическое, и физическое лицо. Это могут быть открытые тендеры (для всех, подавших заявку) и закрытые (для ограниченного круга участников).
Заказчиками выступают муниципальные и государственные организации, работающие в рамках ЗУ №922 «О публичных закупках». В тендерах принимают участие также естественные монополии или госкорпорации. В Украине торги проходят по системе ProZorro, в Казахстане этим занимается управление государственных закупок через площадки типа Tenderbot.kz, в России тендера идут на портале закупок, а также через многочисленных посредников.
А коммерческие организации в своей деятельности ориентируются на гражданское законодательство Украины, выставляя данные о тендерах на своей коммерческой площадке.
Этапы участия в тендерах
Активные участники торгов (тендера) проходят несколько этапов.
- Предоставление аналитики своей сферы деятельности (анализ рынка позволяет найти возможные варианты торгов по данной услуге или виду работ).
- Получение электронной подписи - ЭЦП (это нужно для настройки рабочего места и для того, чтобы участник мог пройти регистрацию и принять безопасное участие в торгах).
- Прохождение регистрации на торговых площадках (выбор рабочей площадки для определенной сферы, например, строительной или промышленной, и для публикации на сайте единой информационной системы).
- Переход к поиску тендеров.
- Предоставление сведений о финансовом обеспечении.
- Получение спецсчета.
- Заявка на участие в тендерных закупках.
- Непосредственное участие в тендере.
- Получение результата.
Особенности двухэтапных тендеров
Общая организация тендеров может быть двух видов: либо это открытые конкурсы, либо – закрытые. Сложность тендеров зависит от потребности заказчиков и особенности продукции. Если от заказчиков не поступает четких требований по тендеру, и он желает общаться непосредственно с каждым победителем, то торги проходят по усложненной, многоуровневой системе. Так, заказчик получает реальную возможность определиться с тем, как будут проходить торги и решаться поставленные задачи.
Основной порядок прохождения торгов выглядит следующим образом:
- сначала подаются заявки от всех участников тендеров (без указания стоимости);
- затем изучаются все предложения по выдвинутым параметрам;
- после изучения условий торгов проводится второй этап конкурса с указанием цены на услуги или работу.
Другие этапы тендеров относятся к тем случаям, где объемы закупок превышают 200 тыс. грн.
Зачем нужно тендерное сопровождение
Во время процедуры отбора участников и организации тендера необходимо тендерное сопровождение, при котором учитывается ряд факторов:
- отсутствие у участника торгов опыта в области государственных закупок;
- желание минимизировать риски;
- достижение результата на ответственном тендере.
Стоит учесть, что к участию в тендерных торгах допускается около 10% заявок. Это связано с большим количеством недочетов при подготовке к торгам, при оформлении документации. Непрофессионалам проще допустить ошибку, поэтому лучше обратиться за помощью и получить тендерное сопровождение. Тем более это важно, если торги для участника проводятся впервые.