Найти подходящее помещение для размещения сотрудников и техники, да ещё и такое, чтобы соответствовало всем представлениям о комфорте и находилось поблизости транспортной развязки – задача не из простых. Сервис аренды офисов в любом городе Украины https://allbc.info подготовил для начинающих и опытных компаний несколько полезных советов, которые помогут арендовать офис правильно, и проанализировать рынок коммерческой недвижимости на предмет спроса и предложений.
Критерии поиска
Аренда офиса зависит от того, какие требования выдвигает к нему арендатор. Если компания имеет много сотрудников и нуждается в офисе для того, чтобы организовать встречи с клиентами и партнёрами, то арендовать лучше помещение с большой площадью и несколькими зонами для работы, отдыха и встреч, которое будет находится в центре города в отдельно стоящем здании или бизнес-центре. Если же компания занимается интернет-продажами или планирует арендовать офис для организации работы колл-центра, то его расположение и площадь будут совершенно не важны, на первый план будут выходить наличие интернета и возможность организации правильной и слаженной работы всех сотрудников.
Существует несколько важных критериев выбора офисного помещения:
- площадь и размер;
- комфорт для сотрудников и посетителей;
- расположение;
- условия аренды.
О необходимости сопоставлять площадь с количеством сотрудников и назначением офиса мы уже сказали. Теперь рассмотрим показатели комфорта. Каждый руководитель знает то, что от условий работы его сотрудников напрямую зависит их продуктивность. Независимо от типа деятельности компании и типа бизнеса, сотрудники должны иметь достойное рабочее место, зону отдыха и место для обеда. Для посетителей также должны быть отдельные удобные места для ожидания. Всё это только повысит рейтинг компании и оставит приятное впечатление, которое заставит клиента вновь обратиться за услугами или товарами именно в это место.
Аренда помещения – это процесс, который заставляет учитывать всё. Именно поэтому, подыскивая офис, обращайте внимание на наличие интернета и телефонной связи, способа отопления, способа доступа клиентов (лифт, домофон, указатели). Нужно позаботиться и о безопасности имущества компании, поэтому охрана или сигнализация тоже не будут лишними.
Едва ли не первым критерием поиска является расположение офиса для аренды. Важно, чтобы офисное помещение находилось в месте, куда легко добраться как сотрудникам, так и клиентам. Желательно, чтобы рядом с офисом была удобная транспортная развязка и парковка. Расположение рядом кофейни или закусочной также необходимо, тут клиенты могут скоротать время и расслабиться.
Выбирая помещение, узнавайте о соседстве. Оно может быть критичным: рядом могут находиться конкурирующие фирмы, которые будут попросту переманивать клиентов или мешать вашей активной деятельности. Соседство может быть и другим: если офис находится в жилом помещении, то арендатору стоит учитывать необходимость соблюдения тишины.
Договорные обязательства аренды
Следующий важный вопрос: как снять офис в аренду с максимально честными условиями? Есть несколько важных советов:
- внимательно читайте договор;
- сразу уточните условия оплаты и пролонгации договора аренды;
- требуйте необходимые документы от владельца;
- оговорите условия аренды: можете ли вы размещать наружную и внутреннюю рекламу, можете ли делать ремонт или изменять внешний вид помещения;
- обсудите все условия оплаты за коммунальные услуги, уборку, охрану.
Только в случае максимально прозрачного сотрудничества и подробного обсуждения всех спорных моментов вы можете уберечь себя от обмана и неприятных сюрпризов в будущем.
В случае отсутствия времени у арендатора или другой причине поиск офиса можно поручить специалистам сервиса allbc.info, которые подберут офис за пару часов и отправит на почту все доступные и актуальные предложения на рынке, соответствующие запросу заказчика.
Анализируем рынок предложений
Поиски офиса для компании могут занять некоторое время: от нескольких недель до нескольких месяцев. Для начала стоит определиться с несколькими важными критериями и тем, какой бюджет за подходящее по всем критериям помещение.
За что придётся заплатить немного больше:
- расположение в центре города;
- расположение в большом торговом центре или бизнес-центре;
- дополнительную охрану, парковку и сервис;
- современный ремонт и большую площадь;
- мебель и наличие необходимой оргтехники.
Если фирма желает сэкономить, то выбирать стоит помещения не в самом центре города, отдельно стоящие или находящиеся в жилых домах.
Не стоит гнаться за престижностью, если компания только начинает развиваться или не может себе чего-то позволить. Договор аренды можно заключить на небольшой срок и пересмотреть свои приоритеты через некоторое время, исходя из возможностей и потребностей компании.
На сайте allbc.info можно найти любой вариант для аренды или покупки офиса. Удобная навигация, расширенные критерии поиска, фото и подробные описании помогут найти подходящий вариант в любом городе Украины.