Всем привычная штатная бухгалтерия начинает сдавать свои позиции. Хорошо, когда есть главный бухгалтер, который все время в работе, не срывает сроков отчетности, идет в ногу со временем, не дает налоговикам повода для блокировки счетов, всегда может оказать экспертную помощь, далек от мошенничества, может в любой момент взять на себя ответственность. При его отсутствии многие руководители склоняются к бухгалтерскому аутсорсингу. Такой вариант передачи ведения бухгалтерского учёта и отчётности профессионалам из сторонней компании ведет к снижению расходов и оптимизации бизнес-процессов. Также отпадает необходимость внедрения дорогостоящих и энергоемких технологий для обслуживания и решения задач штатной бухгалтерской службы.
Кто заинтересован
Очень крупным компаниям с большим штатом сотрудников и множественными ежедневными хозяйственными операциями проще и целесообразнее иметь свое структурное подразделение с функциями ведения бухучета. То же самое относится и к бизнесам, где для их ведения необходимо ежедневное присутствие бухгалтера для сопровождения производственных-процессов.
Аутсорсинг полезен для малого и среднего бизнеса. По идее для ведения бухучета нужна пара специалистов, но круг их обязанностей будет обширен. От первичной обработки документов, налогового учета до составления финансовой отчетности. Специалисты такой квалификации стоят дорого.
Следует выделить компании IT-сферы. Они имеют льготные ставки по УСН, возможность сократить страховые взносы и не платить НДС. Бухучет в них достаточно специфический и особенный, найти грамотных специалистов – трудная задача. Передача бухучета и разработки договоров на внешнее обслуживание будет полезна для любого типа ИТ-компаний: продуктового, аутсорсингового, консалтингового.
Преимущества
Плюсами выделения бухгалтерии на аутсорсинг считают:
- Отпадает необходимость в расходах на отдел бухгалтерии таких как зарплата, взносы, помещение, оргтехника и компьютеры, программное обеспечение и сопровождение специалистами.
- С руководителя снимаются все вопросы по управлению этим участком. Он уже не зависит от здоровья или настроения ценного сотрудника. К делу приступает команда профессионалов, состоящая, кроме непосредственно бухгалтеров, из юристов, кадровиков, налоговых консультантов и других.
- Работа ведется вне зависимости от болезней или увольнения сотрудников аутсорсинговой компании. Дела при этом передаются другим сотрудникам в полном объеме, что не всегда происходит при работе штатного бухгалтера или фрилансера.
- Нет рисков принять на работу в качестве бухгалтера человека без опыта или с низкой квалификацией. Аутсорсинговая компания гарантирует профессионализм своих сотрудников. Они должны каждый год повышать квалификацию и проходить аттестацию.
- Грамотная оптимизация налоговых платежей.
- Возможность разделения и частичной передачи функций. Например, обработка первичных документов производится на месте, а обработка и сдача отчетов передают подрядчику.
- Все вопросы с налоговой инспекцией и другими органами контроля решает подрядчик.
- Отказаться от услуг можно в любое время.
Виды аутсорсинга бухгалтерских услуг
Разработано и внедряется множество вариантов услуг ведения бухгалтерии на аутсорсинге. Кроме простого ведения бухгалтерского и налогового учета, можно выбрать только ведение отдельных участков работы или модель работы главного бухгалтера для выполнения самых сложных и ответственных задач. Возможны сопутствующие услуги – кадры, юридическое сопровождение, оптимизация налогов, изменение системы учета. Исходя из особенностей ведения бизнеса, финансовых возможностей и личных предпочтений компании выбирают под себя.
- полный аутсорсинг;
- выборочный аутсорсинг;
- ведение учета от лица главбуха.
При этом сотрудники подрядчика не всегда работают удаленно. Часто на обработку первичных документов сотрудника отправляют в офис клиента, это проще, чем перевозить в фирму необработанные документы.
Многие аутсорсинговые компании предоставляют месяц бесплатного обслуживания. За это время всегда можно определить все за и против и выбрать подходящий вариант.