Документы, законные в одной стране, в некоторых государствах не считаются официальными. Чтобы подтвердить их достоверность, ставят апостиль. Тогда свидетельство о браке, диплом или выписка из трудовой книжки получает юридическую силу в другой стране. Ими можно полноценно пользоваться.
Что такое апостиль
Это прямоугольная печать на документе, в которой указано, кто выдал и подписал его. Ставить такую отметку было решено на Гаагской конференции 1961 года. Это способ подтвердить подлинность документа, ведь в каждой стране свои правила оформления. Апостиль на документы ставится только для стран-участников Гаагской конференции, куда входит и Украина. В 2002 году был список был обновлен.
Если документ нужно использовать в государстве, не участвующем в Гаагской конвенции, удостоверение его подлинности все равно придется проводить, заказав консульскую легализацию. Это более сложная процедура. Между некоторыми государствами существует договоренность о признании документов, тогда апостилирование не нужно.
Апостиль ставят на такие документы:
- свидетельство о рождении;
- документы для поступления в зарубежные университеты;
- справка о несудимости;
- справка о семейном положении (подробнее https://yurhub.com.ua/ru/zayavlenie-o-semejnom-polozhenii.html);
- подтверждение квалификации;
- доверенность;
- завещание;
- справка о налоговой регистрации;
- решение суда и др.
В каких учреждениях ставят апостиль
Штамп подлинности документов имеют право ставить только такие структуры:
- Министерство образования – на документах, связанных с образованием: на аттестатах, свидетельствах об окончании школы, дипломах и др.
- Министерство юстиции – на бумагах, оформленных в судах, нотариальными конторами или органами юстиции.
- Министерство иностранных дел заверяет документы любого типа.
Апостиль ставят непосредственно на оригинал документа, на его копию. Иногда прикрепляют штамп на отдельной бумаге, если недостаточно места на документе.
Реквизиты апостиля:
- Название страны, которая выдала апостиль.
- Фамилия того, кто выдал документ, который нужно удостоверить.
- Наименование организации, которая поставила печать на заверенный апостилем документ.
- Город, в котором проставлен апостиль.
- Дата, когда поставлен подтверждающий штамп.
- Наименование учреждения, которое поставило апостиль, его печать или штамп.
- Подпись того, кто поставил апостиль.
- Номер апостиля.
Апостиль оформляют на одном из языков Гаагской конвенции – на французском или английском. Также допустимо использовать национальный язык государства, в котором выдан заверяемый документ. Заголовок апостиля пишется на французском. Зачастую текст апостиля на английском и национальном языке. Рекомендуется перевести документ на английский перед тем, как ставить апостиль, потому что в дальнейшем перевод будет выполнить сложнее.
В разных странах апостиль оформляют по-своему:
- резиновый штамп;
- разноцветные ленты;
- сургучная печать;
- самоклеящиеся стикеры и др.
Чтобы поставить апостиль, зачастую необходимо сделать нотариальную копию, снять с нее копию, заполнить заявление, оплатить пошлину за оформление штампа. Апостиль будет проставлен в течение 4 рабочих дней или ранее. О процедуре оформления подтверждающего штампа и о нюансах, связанных с конкретным документом, лучше узнать заранее в государственном органе, который уполномочен проставлять апостиль.