Як проводити співбесіду онлайн, щоб знайти в команду ідеального кандидата? Як організувати весь процес і на що звернути увагу при підготовці, щоб все пройшло якнайкраще?
Переваги онлайн-співбесіди
Звичайний формат співбесід почав швидко змінюватися. Відбирати кандидатів онлайн, навіть для звичної роботи в офісі, – це вигідно та зручно. За таким принципом працює рекрутингова компанія SUN ONE. Зрозуміло, що за подібними співбесідами майбутнє, адже:
- можна зробити запис інтерв'ю, а якщо потрібно, то переглянути його, щоб відібрати найкращих кандидатів;
- потенційний співробітник знаходиться в комфортній для себе обстановці й не буде нервувати, як при звичайній співбесіді. Так кандидати можуть краще показати свій потенціал;
- зручно шукати професіоналів з інших міст. Так легше знайти хорошого фахівця вузького профілю та можна залучити більше претендентів;
- у такому форматі НR-фахівець може виконати більший обсяг роботи за менший час;
- ви не прив'язані до певної локації: не треба шукати вільний офіс чи кімнату для співбесід.
Як бачимо, при онлайн-форматі співбесід ми отримуємо економію грошей та сил. Але є й підводне каміння. Як правильно проводити співбесіду, якщо виникнуть технічні проблеми? Не всі кандидати добре знаються на потрібних для зв'язку програмах, що іноді заважає їм показати свої найкращі якості, а деякі претенденти можуть несерйозно підійти до онлайн-співбесіди й не підготуватися до неї належним чином. Фахівці аутсорсингової компанії SUN ONE, завдяки значному досвіду, знають, як вирішити всі ці проблеми та провести продуктивну бесіду з претендентом.
Запорука успіху: підготовка
Щоб онлайн-співбесіди пройшли якщо не ідеально, то хоча б максимально вдало, і знайшовся саме той кандидат, який потрібен у проєкт, варто ґрунтовно підготуватися заздалегідь, спланувавши весь процес:
- Уважно вивчіть резюме претендентів та відберіть перспективних кандидатів, з якими ви хотіли б поспілкуватися онлайн.
- Запишіть приблизний список питань, які плануєте ставити претендентам на посаду, оскільки в процесі спілкування можна відволіктися та упустити щось важливе.
- Підготуйте коротку розповідь про компанію та двома словами окресліть, який фахівець потрібен.
- Не затягуйте співбесіду. 30-45 хвилин зазвичай буває більш ніж достатньо, щоб дізнатися про все, що вас цікавить. Якщо додаткові питання все ж таки виникли, час можна збільшити до години.
Лайфхак: щоб розбити лід при першій онлайн-зустрічі, запишіть пару нескладних питань чи жарт у тему, щоб зняти натягнутість та налагодити спілкування.