Підписант юридичної особи – це фізична особа, яка має повноваження представляти юридичну особу в правовідносинах з третіми сторонами, включаючи укладення угод. Наприклад, якщо керівник великої компанії з будь-яких причин не може особисто вирішувати питання, він делегує свої повноваження підписанту.
Право підпису можуть отримати заступники керівника, члени керівництва (виконавчий, комерційний директор та інш), учасники господарських об'єднань та інші особи, які мають право виступати від імені підприємства без надання повноважень. Призначення, зміна або позбавлення повноважень підписанта – це процес, який може виникнути у будь-який момент.
Важливо також врахувати, що людина може бути позбавлена повноважень підписанту у інших компаніях. Тому при подальшій співпраці з такою особою, особливо при розгляді призначення її на керівну посаду в компанію, важливо переконатися, що в її минулому немає нічого, що могло б негативно вплинути на бізнес. Зараз це завдання легко вирішується завдяки можливостям, які надає YouControl. Більше інформації на цю тему можна отримати за посиланням: https://youcontrol.com.ua/news/istoriia-odnoho-pidpysu-youcontrol-pokazuie-zminu-pidpysantiv/.
Зміна підписанта і де це можна побачити в досьє YouControl?
У розділі "Історія" міститься інформація про всі трансформації, які відбулися в компанії. Тут інформація про зміни керівництва, засновників, адреси, види діяльності, обсяги статутного капіталу, а тепер є й інформація про підписантів.
Всі ці зміни систематизовані за категоріями, такими, як зміни в управлінні, засновниках, адресі, виді діяльності та статутному капіталі та відсортовані за датою їх внесення.
Тут можна отримати прізвища всіх, хто колись виконував обов'язки підписанта в компанії, а також зробити детальний аналіз кожного з них. Далі, за допомогою інших функцій YouControl, можна побачити зв'язки між фізичними та юридичними особами, виявити можливі ризики,такі, як судові позови, реєстрація в офшорних зонах, наявність санкцій та інші. Якщо колишній підписант, який тепер розглядається як можливий співробітник, був колись пов'язаний з ризиковими практиками, система про це проінформує.
Але навіть сам факт частої зміни підписантів, особливо, якщо це не раз відбулося за останні 12 місяців, має викликати певні хвилювання і стати приводом для ретельного вивчення потенційного партнера. Регулярні зміни в установчих документах означають нестабільність, що одразу ж вказує на ризики у сфері бізнесу, тому мають стати важливою причиною для проведення глибокого аналізу майбутнього бізнес-партнера.
Як YouControl це дізнається?
Для призначення фізичної особи підписантом, необхідно видати наказ директора, який підтверджує призначення такої особи, або провести відповідне рішення на загальних зборах підприємства (залежно від статуту). Після цього інформація про підписанта вноситься до ЄДР і має в своєму складі наступні дані:
- ПІБ;
- дата обрання (призначення);
- реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код).
Ці особи залишаються підписантами навіть після звільнення або виходу зі складу учасників товариства і мають право діяти від імені підприємства без необхідності отримання повторної довіреності. Щоб вилучити підписанта з ЄДР, потрібно провести окрему реєстраційну процедуру.
Інформація в ЄДР постійно оновлюється в системі YouControl. Треба лише відкрити досьє контрагента, щоб отримати інформацію про діючих підписантів.
Але чому ж варто знати, хто раніше мав такі повноваження? Ми додали в систему цю можливість через наступні причини:
- Історія підписантів доповнює загальну картину історії компанії, надаючи більше фактів, і допомагає скласти об'єктивну оцінку.
- Постійна зміна підписантів є одним з факторів ризику при співпраці з контрагентом.
- За кожним підписантом приховується ціла історія, яка може вплинути на майбутнє партнерство, як прямо, так і опосередковано.