Как легко организовать все бизнес-процессы на предприятии? Современное решение - это программа, которая автоматизирует рутинные рабочие действия в сфере закупок, складского хранения, бухгалтерского учета и др. Рассмотрим, какие возможности дают такие сервисы, на примере программы «Вправно ERP».
Возможности программы «Вправно ERP»
Автоматизация бизнес-процессов с помощью электронной системы состоит из шаблонов документов, баз данных, каталогов продукции, контактов контрагентов, сведений о взаиморасчетах и многого другого. Такой сервис помогает быстро формировать документы, складские остатки товаров, находить контакты поставщиков и покупателей, вести налоговый учет. Основные возможности программы «Вправно ERP»:
- Можно быстро оформлять все необходимые документы. Систему приспосабливают под потребности и специфику бизнеса.
- Набор инструментов для отдела продаж помогает отслеживать поставки клиентам, создавать задания для команды, обмениваться документами, проводить аналитику и др.
- Можно отследить, какие расходы и прибыль были по каждому проекту и задаче. Это помогает быстро оценить, какая деятельность выгодная, а что нужно изменить, что помогает избавиться от лишних расходов.
- Доступен полный пакет программного обеспечения для контроля производства от учета затрат на закупки, установку цен на готовую продукцию и завершение сделок с клиентами.
- В программе ведется вся складская документация.
- Контроль финансовой системы с помощью программы помогает отследить все движения денежных средств, закупки продажи. Можно быстро найти сведения о прошлых платежах.
- Есть модель рекрутинга и можно автоматизировать все этапы от получения резюме до формирования отчетов по результатам собеседования.
Система позволяет полностью автоматизировать все бухгалтерские процессы на предприятии. Это начисление зарплаты, учет рабочего времени, расчет налогов и сборов. Через эту программу можно подавать налоговую отчетность, вести учет НДС.
Преимущества «Вправно ERP»
С программой легко разобраться. Можно контролировать доступ сотрудников к системе и управлять их правами. «Вправно ERP» автоматически указывает, кто автор каждого действия.
Какие преимущества дает программа «Вправно ERP»:
- Любой товар, документ или объект можно найти по имени, по серийному номеру.
- Вся информация фильтруется удобным для пользователей образом в таблицах или отчетах. Можно регулировать, какие данные будут отображаться.
- Отчеты готовятся за несколько кликов. Можно выбирать, какая информация будет в них отображаться и в каком формате.
- Бухгалтерская документация ведется в соответствии с законами Украины, с инструкциями и рекомендациями.
- Налоговая отчетность - это один из самых сложных процессов ведения бизнеса. В программе автоматизированы все нюансы заполнения таких документов. Подать декларации, накладные и расчеты в единый реестр налоговых накладных можно прямо из этого сервиса.
- В системе создают электронные аппаратные ключи, чтобы подписывать документы. Также в программе уже установлены действующие классификаторы валют и другое.
С автоматизацией бизнес-процессов с помощью программы «Вправно ERP» получается не только освободить время сотрудников от рутинной работы. Это также сокращает вероятность ошибок, потому что все данные находятся в одной системе и программа формирует их автоматически. Также не потребуется использовать различные сервисы для своих задач, потому что все необходимые функции уже есть в программе.