К затратам на организацию деятельности бизнес-проекта или фирмы необходимо подходить очень серьезно. Непродуктивные расходы будут способствовать лишь ухудшению в конкурентной борьбе. При правильном подходе, организация сможет снизить стоимость своей продукции, в связи с чем она будет пользоваться более высоким спросом у клиентов. Именно для этого создано программное обеспечение Business Automation Software, которое может быть использовано как программа для интернет магазина, ПО практически для любого мелкого и среднего бизнеса, и даже вместо CRM.
Зачем это программное обеспечение
Business Automation Software - это инструмент, позволяющий заменить все основные процессы во время деятельности предприятия на их автоматическое выполнение. Основными преимуществами данного программного обеспечения является то, что его использование исключает возможность ошибки: когда рутинную задачу выполняет человек, есть шанс того, что из-за человеческого фактора он рано или поздно допустит неточность. При использовании этого программного обеспечения подобные моменты исключаются.
Кроме этого, сокращается и количество работников, необходимых для выполнения этого вида деятельности, поскольку всей деятельностью сможет заняться один сотрудник. Сокращение количества работников, в свою очередь, повлечет за собой уменьшение расходов на заработную плату.
В чем разница между BAS и BAF
Стороннему наблюдателю может быть не понятно, что такое BAF, и в чем его отличие от BAS. BAF является платформой, на которой программируют. А BAS - это название программ (конфигураций), которые создаются на этой платформе. Кроме того, для BAS создано много всевозможных модулей. Как пример - модуль управленческий учет от FinSoft, который позволит сильно сэкономить, не покупая BAS КУП или BAS ERP. Этот модуль дополняет BAS Бухгалтерию, расширяя ее функционал.
Функции программного обеспечения
Как рассказали нам специалисты из FinSoft, возможности, которые предоставляет BAS, достаточно широкие. Они способствуют автоматизации практически во всех сферах ведения и организации бизнеса.
- Управление бухгалтерией. Эта функция позволит вести как бухгалтерский, так и налоговый учет организации. По желанию можно осуществлять ведение нескольких предприятий на одной бухгалтерской базе. В функции входит весь основной инструмент: учет и расчет налогов, зарплаты и т.д.
- Осуществление торговли. Этот софт станет хорошим инструментом для оптимизации и автоматического выполнения всех торговых процессов организации. Предусмотрена работа с розничной торговлей, автоматизируя кассу и облегчая работу с торговым оборудованием.
- Улучшение документооборота. Данное программное обеспечение поможет фирме в ведении документооборота в электронном виде. Облегчается работа со всеми видами документов, их поиском, заполнением и передачей между сотрудниками отделов.
- Крупные организации. Данная программа также поддерживает работу и в проектах с большими масштабами, например: фирмы и их филиалы, дочерние компании. Будут облегчаться и автоматизироваться все процессы: создание отчетности, учет закупок, анализы всех процессов.
- Сфера обслуживания. Поддерживаются даже медицинские учреждения, в них будут автоматизированы все основные процессы и обороты продукции.
Как и с любым софтом, важно качественное обслуживание BAS. Вскоре это программное обеспечение сможет превзойти своих конкурентов и аналогов, оказывающих помощь в ведении и автоматизации процессов управления организацией. Business Automation Software является хорошим инструментом в организации бизнес-деятельности как у маленьких фирм, так и у огромных предприятий, занимающих лидирующие позиции на рынке.