Google Workspace: ماهيته وميزاته ومن يمكنه استخدامه

Google Workspace عبارة عن مجموعة من الأدوات عبر الإنترنت أنشأتها Google للشركات. وهي تشمل البريد، وتخزين الملفات، والمستندات النصية، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، والتطبيقات الأخرى. وهي تساعد الموظفين على العمل معًا في المشاريع ومشاركة المعلومات.

ميزات Google Workspace

مساحة عمل Google Workspace هي مساحة لمختلف أنواع العمل عبر الإنترنت. وهناك ميزات تجعلها أداة مفيدة للشركات. ما هي مزايا Google Workspace:

• كل شيء في مكان واحد. يجمع Google Workspace من Google Workspace العديد من الأدوات المفيدة مثل البريد الإلكتروني، وتخزين الملفات، وبرامج إنشاء المستندات.
• الملفات متاحة في كل مكان. فهي مخزَّنة في السحابة، لذا يمكنك الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت.
• العمل معاً على الملفات. يمكن لعدة مستخدمين العمل على نفس المستند في نفس الوقت، ومشاركة التعليقات وإجراء التغييرات.
• سهولة الاستخدام. واجهة Google Workspace بسيطة ومباشرة، مما يجعلها سهلة الاستخدام للجميع.

تقدم Google Workspace خططًا مختلفة لاحتياجات الشركات المختلفة. ويمكن توسيعها حسب الحاجة. يحمي النظام البيانات من الضياع والسرقة.

للوصول إلى Google Workspace، عليك اتباع الخطوات التالية:

• اختر خطة وفقًا لاحتياجاتك.
• اتبع التعليمات لإنشاء حساب Google وتسجيل اسم نطاق، إذا لزم الأمر.
• بمجرد التسجيل، سيتمكن المستخدم من إعداد حساب Google Workspace الخاص به، وإضافة مستخدمين، وإعداد البريد الإلكتروني، وإنشاء مجموعات، وما إلى ذلك.
• تأكيد النطاق. إذا سجّل المستخدم اسم نطاق، فقد يحتاج إلى تأكيد ملكيته لاسم النطاق. من الشائع إضافة سجل TXT إلى إعدادات النطاق.
• تثبيت التطبيق. بمجرد إعداد الحساب، سيتمكن المستخدم من تثبيت تطبيقات Google Workspace على أجهزته أو استخدامها من خلال المتصفح.

وبمجرد الانتهاء من هذه الخطوات، يمكن للمستخدم وفريقه استخدام Google Workspace وميزاته وفقًا للخطة المختارة. تفعيل النظام والعمل به ليس بالأمر الصعب. وسرعان ما تتضح مزايا مساحة العمل هذه في الممارسة العملية.

لمن يناسب Google Workspace

يمكن تكييف Google Workspace مع أنواع مختلفة من المؤسسات. التطبيقات والميزات مفيدة لأي مجال من مجالات العمل. وتُستخدم في مكاتب الشركة أو للعمل عن بُعد. لمن يناسب Google Workspace:

• تستخدم الشركات الصغيرة Google Workspace لتنظيم أعمالها وإدارة المشاريع والتواصل مع الموظفين.
• وتستخدم الشركات المتوسطة والكبيرة أدوات Google Workspace المختلفة للتعاون وتنسيق المشاريع ومشاركة المعلومات داخل الفريق.
• كما يمكن للمدارس والكليات والجامعات استخدام Google Workspace لإنشاء مواد تعليمية والتعاون في المشاريع وتنظيم التعلُّم.
• ويمكن للمؤسسات غير الربحية الاستفادة من أسعار Google Workspace المجانية أو المخفضة.
• ويستطيع العاملون لحسابهم الخاص والأفراد الذين يعملون لحسابهم الخاص الاحتفاظ بقاعدة عملاء في Google Workspace، وإنشاء الوثائق ومشاركة الملفات مع العملاء.

يُعد Google Workspace أداة للعمل والتعاون الفعّال لمختلف أنواع المؤسسات ورواد الأعمال. ومن الملائم أن تتوفر جميع الأدوات اللازمة في خدمة واحدة. يتوفر الوصول عن بُعد والعمل المتزامن على المستندات.