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Enregistrement d'une société en Pologne : particularités, avantages et inconvénients, qui convient à qui ?

25.03.2025

Si l'entreprise se concentre sur les ventes en Europe, la Pologne est une juridiction appropriée. Dans ce pays, les normes applicables aux entrepreneurs correspondent à celles adoptées en Europe. Elles sont contraignantes, mais laissent suffisamment de liberté pour concrétiser les idées commerciales. Il n'est pas nécessaire de réunir un grand nombre de documents et les coûts sont modérés. Examinons les caractéristiques de l'enregistrement d'une société en Pologne, ses avantages et ses inconvénients.

Caractéristiques de la juridiction polonaise pour les affaires

Les avantages de faire des affaires en Pologne :

  • Ce pays fait partie de l'Union européenne, ce qui offre de grandes possibilités de commerce avec d'autres pays européens.
  • L'enregistrement des personnes morales est possible à distance.
  • Les employés polonais sont hautement qualifiés.
  • Coûts peu élevés pour l'enregistrement d'une entreprise et son soutien.

Des restrictions n'existent que pour certains domaines d'activité : l'aviation, la radiodiffusion. Pour le reste, il n'y a pas de restrictions. Il est nécessaire d'adhérer aux normes européennes relatives à la lutte contre le blanchiment d'argent obtenu par des méthodes illégales et le financement du terrorisme.

En Pologne, il est possible d'ouvrir ces types d'organisations pour faire des affaires :

  • Société à responsabilité limitée - il s'agit du type d'entité juridique le plus populaire. Le capital autorisé doit être d'au moins 1000 euros. La société peut être organisée par un seul fondateur.
  • Une société anonyme est un type d'organisation qui convient à ceux qui souhaitent lever des fonds externes et offrir des actions à des tiers. Bien qu'il s'agisse d'une entité juridique à la formalisation stricte, elle offre des avantages significatifs. Le capital autorisé est de 21 000 euros.
  • La succursale est un type d'enregistrement commercial pour les personnes morales non-résidentes en Pologne. Ici, il est permis de mener uniquement les activités qui sont réalisées dans un autre pays. Dans le cas contraire, il sera nécessaire de s'enregistrer.

Avantages et inconvénients de la juridiction polonaise

Avantages de l'enregistrement de la société en Pologne :

  • Il s'agit d'une juridiction officielle et blanche dans laquelle il est possible de faire des affaires en toute sécurité.
  • Comparé à d'autres pays européens, il est peu coûteux de maintenir une société en Pologne.
  • Si l'organisation est petite, le taux d'imposition sur les sociétés est faible.

Inconvénients de la juridiction polonaise :

  • Dans certaines matières et pour certaines activités, de nombreux documents devront être préparés en Pologne.
  • Vous devez déposer un rapport tous les mois.

Ce qu'il faut pour enregistrer une société en Pologne

Il faut généralement suivre les étapes suivantes :

  • Déterminer les priorités de l'entreprise, établir un plan d'affaires.
  • Développez un nom pour l'organisation et vérifiez s'il est libre. Le nom doit être réservé afin qu'il ne soit pas repris par quelqu'un d'autre.
  • Trouver et officialiser une adresse légale pour l'entreprise.
  • Les données personnelles des personnes physiques et morales qui fonderont la société polonaise doivent être collectées et formalisées. Les données des bénéficiaires et des gestionnaires seront également requises.
  • Élaborer et approuver les documents fondateurs de l'organisation, remplir les formulaires d'enregistrement.
  • Constituer le capital autorisé.
  • Soumettre un ensemble de documents pour l'enregistrement. Si la décision est favorable, les informations sont inscrites au registre.
  • Enregistrer l'objet du paiement de l'impôt.
  • Rechercher une banque où ouvrir un compte pour l'organisation.
  • Si des activités réglementées doivent être exercées, des permis et des licences seront nécessaires.

Tenir compte du fait qu'il existe plusieurs types d'imposition en Pologne. Par exemple, le taux normal est de 23 %. Pour certains biens, produits médicaux et services agricoles - 8 %. Pour les services de transport international, le taux est de 0 %.

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