Свадьба — это важнейшее событие в жизни каждой влюбленной пары. Неважно, речь о пышном праздновании на более сотню гостей, или небольшой вечеринке для самых близких. А может вы и вовсе мечтаете о свадьбе в кругу родителей и свидетелей, где-то за границей. Морской берег, свечи, цветы, закат... Какой формат вы бы не выбрали, хочется, чтобы все прошло идеально. И в первую очередь возникает вопрос, кто должен все это организовать: свадебное агентство или вы сами. У молодоженов очень много сомнений, ведь хочется получить идеальный праздник, но в то же время не переплачивать организаторам. Хочется сэкономить и спланировать все самостоятельно, но это всегда масса стресса, нервов и споров. В результате вы устаете морально и физически настолько, что уже и не рады самой свадьбе. Эта статья поможет определиться, нужна ли вам помощь, или лучше все делать самим.
Свадебное агентство & собственные силы: что лучше?
Прежде чем понять, нужна ли вам помощь организаторов, проанализируйте все, что вы хотите видеть на своей свадьбе. Приблизительное количество гостей, бюджет, который вы готовы потратить, место в котором хотите провести празднование. И приблизительно подумайте, сколько времени вы потратите, чтобы все это устроить. Чаще всего, молодожены отказываются от координаторов по нескольким причинам: финансы, недоверие к агентствам, неуверенность в том, насколько это целесообразно. Эти три пункта и рекомендуем проанализировать:
- Бюджет. Все может быть очень индивидуально и не всегда помощь event компании это безумные траты. Дороже стоит свадьба под ключ, но нужно понимать, что вы полностью избавляетесь от всех проблем и задач. Вам остается только согласовывать картинки, и время от времени отвечать на вопросы ивенторов. Это очень удобно. Можно сэкономить, и не заказывать полный пакет услуг, а просто заручиться поддержкой координатора, подсказывающего куда и к кому лучше обратиться. Что и когда бронировать, и на чем акцентировать свое внимание. Чаще всего, молодожены все же делегируют организацию профессионалам, в результате еще и экономят. Специалисты опираясь на собственный опыт знают, где можно сэкономить, где можно заказать подешевле, и так далее.
- Недоверие к компаниям. Согласны, выбрать действительно хорошее агентство достаточно сложно. В первую очередь ищите на сайтах компаний подобное портфолио https://bonapart.ua/services/organizacziya-svadby/ ведь организация свадьбы нуждается в опыте, и если ее у ивенторов нет, лучше не рисковать. Во-вторых, не ленитесь почитать отзывы на всех возможных форумах и социальных сетях. Теперь с этим проблемы нет. Ну и напоследок, пообщайтесь сразу с несколькими организаторами, сравните их цены, компетентность и профессионализм. Действуйте взвешенно и не спонтанно.
- Неуверенность в целесообразности услуги. Некоторые считают, что если свадьба на несколько человек, то и организовать ее не сложно. Но это не так. Один только декор, флористика и оформление места проведения свадебной церемонии, это вопросы о которых следует договариваться минимум за 6 месяцев до события. Нюансов очень много, и не всегда маленькое количество гостей каким-то образом уменьшает количество организационных вопросов. А если свадьба еще и за границей, то целесообразность координатора даже не подвергается сомнению.
Это, конечно, только базовые вопросы, которые возникают в первую очередь. Также целесообразность свадебного агентства иногда определяется локацией события. Например, организация свадьбы в Киеве вообще нуждается в подготовке минимум за год вперед, ведь потом все залы и подрядчики могут быть заняты. Поэтому столичные молодожены почти всегда поручают свой праздник ивенторам.
Профессиональная организация свадьбы: пять преимуществ
Сотрудничество со свадебным агентством имеет гораздо больше преимуществ, чем вы можете себе представить. Кратко опишем несколько самых значимых:
- Ответы на все вопросы. Перед свадьбой у новобрачных возникает масса вопросов: где праздновать, как заранее бронировать, каким должен быть торт, как всех разместить, как развлекать и так далее. Организаторы знают эти ответы.
- Грамотное планирование бюджета. Поверьте, самостоятельная организация это совсем не экономно. По незнанию всех нюансов и подводных камней, вы потеряете гораздо больше, чем ожидали. Агентство же всегда впишется в конкретную сумму, которую вы озвучили.
- Надежные подрядчики. Флористы, декораторы, освещение, звук, фотограф, видео – список лиц, которых нужно привлекать к празднику, огромный. Координаторы имеют все эти контакты, знают, что подрядчики не подведут и будут в оговоренное время в оговоренном месте.
- Отсутствие рисков и ошибок. Самостоятельная планировка – это всегда много факапов. То о ком-то забыли, то о чем-то несвоевременно договорились, то подрядчик перестал выходить на связь. Хорошее настроение окажется под угрозой.
- Максимальная экономия времени. Подготовка к мероприятию может быть в удовольствие, ведь заручившись помощью, вам останутся самые приятные заботы. Выбрать платье, макияж, позаботиться об кольцах, или спланировать свадебное путешествие. Суета для вас останется за кадром.
На вопрос — сами или с помощью агентства ответ однозначный. Свадьба должна запомниться как самый счастливый день, а не самый стрессовый период. Поэтому не сомневаясь вбивайте в поисковике свадебное агентство Киев или ваш город, и предвкушайте праздник своей мечты.