Працюючи постійно з системами автоматизації бізнесу на підприємстві можуть виникати ситуації, де щось працює некоректно чи потребує доопрацювань. Адже технології змінюються, виникають нові ділянки, які потребують ведення обліку, або компанія може рости і таким чином з’являються нові бізнес-процеси, які потребують оновлення та автоматизації.
Саме для таких задач можуть бути використані послуги з ІТ аутсорсингу, які покликані допомогти у покращення роботи існуючих систем автоматизації бізнесу.
Такі послуги можуть включати в себе:
- послуги з доопрацювання системи автоматизації – створення нових автоматизованих процесів, доробка існуючих процесів, оптимізація роботи системи.
- розробка технічних завдань, інструкцій по користуванню системами, довідників та політик по роботі з системами автоматизації бізнесу.
- індивідуальні запити від клієнтів по розробці додаткового функціоналу та впровадженню ERP систем.
Послуги з ІТ аутсорсингу мають ряд ключових переваг:
- Покращення роботи системи для обліку за рахунок вдосконалення її
- Мінімізація помилок у роботі з системою за допомогою оптимізації механізмів роботи системи автоматизації бізнесу.
- Зменшення витрат часу на обробку певних ділянок обліку за рахунок налаштувань автоматичних параметрів для збору, перенесення, зберігання даних.
- Доступ до інформації провідних експертів у галузі надання ІТ-послуг
- забезпечення безперервної роботи систем автоматизації шляхом виявлення помилок в системі та їх усунення.
Таким чином, виконуючи ряд функцій ІТ аутсорсингу компанія буде мати вдосконалену версію системи для ведення обліку, яка підлаштована під усі норми законодавства та ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Ми завжди радимо перед впровадженням будь-яких змін провести аудит систем обліку та технічних характеристик техніки компанії. Цей етап допоможе виявити вузькі місця, помилки у роботі системи та скоригувати подальший план впровадження доробок та покращень.
Маючи гарно налаштований механізм автоматизації бізнес-процесів, який працює на потужній та сучасній системі автоматизації, керівництво компанії може більш ефективно розподіляти ресурси компанії, економити людські та часові ресурси на виконанні певних процесів, а також більш коректно робити прогнози наступної діяльності.
Тому такі вигоди від впровадження важливих технічних змін допоможуть масштабувати свій бізнес базуючись на вірних розрахунках та чіткій роботі систем автоматизації.