Для развития любого предприятия необходимо внедрение современных технологий, с помощью которых можно вести учет товара, хранить и обрабатывать данные. Помогает в этом терминал сбора данных (ТСД) - портативное устройство, оборудованное сканером штрих-кода. Он позволяет считывать с продукции штрих-коды и передавать эту информацию при помощи определенного канала связи (wi-fi, специального провода, Bluetooth, или инфракрасного порта) в базу данных.
Принцип работы
Внешним видом терминал для сбора данных напоминает обычных мобильный телефон, только он более массивный, имеет прочный корпус, монохромный или цветной дисплей. Терминалы премиум-класса оснащаются сенсорным экраном. Работать с такими приборами лучше всего в незапыленных помещениях. При очень низких температурах у них начинаются проблемы с экраном.
С помощью ТСД легко проводить инвентаризацию, а имея под рукой еще и принтер, можно перепечатывать уже испортившиеся этикетки и печатать новые ценники. Работать с таким терминалом очень легко: нужно поднести его к упаковке или этикетке и считать штрих-код. Полученные данные сразу же обрабатываются и выстраиваются в заданную пользователем структуру в виде файлов и папок. Далее информация сохраняется в памяти устройства и при помощи выше описанных интерфейсов передается непосредственно в компьютер.
Область применения
Терминалы сбора данных имеют широкую область применения. На сегодняшний день они считаются незаменимыми:
- в торговле (организация выездной торговли, проведение переучета, создание заказов на поставку продукции, актов переоценок и проверка правильности ценников);
- в складском хозяйстве (проведение инвентаризации, прием и расход товара);
- в сфере услуг (курьерская доставка, логистика, учет рабочего времени);
- в ресторанном бизнесе для создания предварительного счета, оперативного принятия заказа и отправки его на кухню.
Основным преимуществом такого терминала является то, что он помогает увеличить скорость работы и снизить ошибки персонала.
Виды терминалов
Все терминалы сбора данных принято разделять на накопительные и радиотерминалы. Первые, как видно из названия, накапливают информацию о товарах, чтобы потом ее можно было перенести в информационную базу предприятия. Они позволяют считывать информацию с товара, просматривать ее на экране и тут же корректировать, например, менять количество. Чаще всего накопительные терминалы сбора данных применяются в складских помещениях и в гипермаркетах, где очень большая территория и не всегда удобно использовать проводной сканер. Считаются бюджетными вариантами. При выборе нужно учитывать устойчивость прибора к падениям, ударам, воздействию внешней среды (температур, влаги, пыли). Также терминал должен работать в стандартных операционках, иметь емкий аккумулятор и большой объем памяти.
Радиотерминалы устроены таким образом, что могут в реальном времени передавать информацию из терминала в учетную систему. Осуществляется это при помощи wi-fi, Вluetooth. Пользователь всегда видит актуальные сведения и может оперативно корректировать возникшие недочеты. Чаще всего такие терминалы используются на крупных предприятиях, руководство которых стремится снизить издержки, применяя современные системы автоматизации.
Терминалы сбора данных уже не считаются диковинкой. Они стали нормой в складском хозяйстве, торговле и без них уже не обходятся при отгрузке и приходе товара, во время проведения инвентаризации. Руководители предприятий поняли, что без такого аппарата невозможно эффективное ведение бизнеса.