При открытии торговой точки предприниматель должен позаботиться об установке кассового оборудования. Выбрать подходящее устройство непросто, при его покупке следует руководствоваться площадью магазина, в котором оно будет использоваться и рядом других параметров.
Что представляет собой контрольно-кассовый аппарат
Онлайн кассы нового образца оснащаются фискальным накопителем. Так называется опломбированное устройство, благодаря которому хранятся, защищаются и шифруются данные о документации и проводимых операциях. Без фискального накопителя невозможно передавать сведения о документе в налоговую службу. Сначала информация передается оператору, а затем в ГФС. Копии чеков в электронном виде отправляются покупателям. Современные кассовые аппараты выдают чеки с двухмерным кодом, обладающие высокой информативностью.
Устройства, соответствующие перечню установленных законодательством требований, вносятся в гос. реестр контрольно-кассового оборудования. Они регистрируются в налоговой. На учет ставятся только те аппараты, которые входят в реестр.
На что обращать внимание при выборе
Наибольшим спросом в последние годы пользуются портативные кассовые аппараты. На рынке контрольно-кассовой техники представлено множество моделей, покупателей завлекают предложениями купить кассовое оборудование дешево.
Некоторые покупают ККТ с рук и подвергают себя риску приобрести устаревшее либо неисправное устройство. Предприниматели, проявляющие излишнюю доверчивость, оказываются в неприятном положении. Не соответствующее требованиям оборудование придется менять, что чревато лишними расходами.
На портативных кассовых аппаратах обязательно должен быть заводской номер, производитель всегда указывает модификацию. Техника оснащается специальными голограммами.
На этапе выбора кассового устройства внимание акцентируется на следующих моментах:
- скорости распечатки чеков;
- габаритах и весе аппарата;
- наличии и количестве портов;
- особенностях клавиатуры.
Нюансов, которые нужно учитывать при выборе много. Предприниматель должен проанализировать сможет ли портативный аппарат выдерживать нагрузку при большом количестве покупателей.
Многие отдают предпочтение моделям, укомплектованным денежным ящиком, - они одни из самых удобных.
Продолжительность автономной работы зависит от встроенного аккумулятора. На стадии выбора важно оценить объем энергозависимой памяти.
Покупатель должен оценить насколько удобно будет работать с аппаратом кассиру, заправлять чековую ленту. Узнать, если ли в устройстве функции программирования налогов и скидок. Немаловажное значение имеет и количество программируемых цен.
Для магазинов, специализирующихся на продаже алкогольной продукции, требуется кассовое оборудование, взаимодействующее с системой ЕГАИС.
Устройство должно иметь несколько портов для подключения дополнительной техники.
При покупке необходимо изучить техническую документацию приглянувшейся модели, в ней указаны основные параметры, имеющие решающее значение при выборе кассовых приборов. Специалисты из УкрВесы также могут бесплатно проконсультировать по вопросу покупки весового и измерительного оборудования.
Одно из главных преимуществ портативных кассовых аппаратов заключается в их компактности. Переносная техника идеально подходит для выездной торговли, ею активно пользуются курьеры. Мобильные кассовые аппараты закупают и для интернет магазинов. Устройства такого типа имеют широкую сферу применения.