У сучасних компаніях більшу частину роботи співробітники виконують за допомогою оргтехніки, але, незважаючи на це, їм не обійтися без канцелярського приладдя. Перед придбанням ручок, щоденників та інших аксесуарів необхідно скласти докладний список, щоб нічого не забути. За посиланням можна перейти у магазин канцтоварів, та ознайомитись з цінами на популярні позиції, а нижче розберемося з процесом вибору необхідного офісного приладдя.
Як правильно сформувати перелік канцелярського приладдя для офісу
Великий асортимент канцелярських товарів робить вибір непростим. Якщо не обміркувати все заздалегідь, можна купити зайве, а про важливі речі забути. На етапі складання списку треба акцентувати увагу на таких моментах:
- чисельності компанії;
- номенклатурі канцелярії;
- організаційних моментах.
Від того, скільки співробітників працює в компанії, залежить кількість канцелярського приладдя, яке належить купити. Для маленької фірми список сформувати простіше, для великої організації зробити розрахунки важче. У подібних випадках вигідніше закуповувати канцтовари оптом.
Під час складання пунктів списку необхідно виходити зі специфіки відділу. Наприклад, секретарю в офісі знадобляться комплекти письмового приладдя, папір для принтера. Програмістам потрібні блокноти і стікери.
Необхідно брати до уваги частоту проведення нарад із планерками та презентаціями. Запастися дошками, маркерами, ватманом. Також треба керуватися спеціалізацією офісу та не забувати про індивідуальний підхід. Не можна ігнорувати потреби працівників - це може негативно позначитися на продуктивності офісу.
Канцелярське приладдя покликане полегшувати трудову діяльність. Воно має бути приємним у використанні, важливо, щоб співробітники не відволікалися на організаційні моменти.
Приладдя для письма та інша канцелярія, без якої не обійтися в офісі
Формування переліку канцелярії починають із письмового приладдя. Для офісу потрібно в обов'язковому порядку придбати звичайні та гелієві ручки. Тим, хто прагне до економії, варто подбати про купівлю змінних грифелів і стрижнів. Також треба включити до списку маркери з простими олівцями.
Співробітникам офісу також знадобляться точилки для олівців, коректори. Не обійтися їм і без конторського обладнання, цей перелік складається з:
- степлерів;
- скотчу;
- дироколів;
- скріпок.
Обов'язково треба закупити паперове приладдя. Під час вибору паперу звертають увагу на його щільність і білизну. Крім звичайного офісного паперу в роботі іноді потрібні альбоми для малювання, ескізів тощо. Начебто і дрібниця, але менеджери часто забувають закуповувати цю позицію.
Щоб співробітники не забували про важливі речі, запасаються стікерами - звичайними або самоклейними листочками. Також бажано простежити, щоб у кожного співробітника був щоденник або органайзер.
Багато працівників офісів користуються календарями. Вони відрізняються форматами, бувають настінними і настільними. Не завадить також купити конверти для надсилання кореспонденції.
З настільних аксесуарів у пріоритеті підставки з лотками для паперів. В органайзерах розміщують письмове приладдя, точилки з ножицями.
Для офісного діловодства знадобляться папки, варто купити кілька різновидів. Вони вміщують у себе велику кількість документації, сприяють підтримці порядку на робочому столі. Швидкозшивачі, клейкі та коригувальні засоби, затискачі для паперів, лінійки, клейкі стрічки, діркопробивачі - все це стане в пригоді в офісі.
Грамотний підхід до купівлі канцелярії допоможе підвищити продуктивність праці. З усією відповідальністю треба підходити до складання списку товарів, які необхідно купити, бо якісна канцелярія робить роботу в офісі комфортнішою.