Impresora de etiquetas: qué es, tipos, cómo elegir

Una impresora de etiquetas es un dispositivo diseñado para imprimir etiquetas, códigos de barras, etiquetas de precios y otros productos de marcado. Para este tipo de impresión se requiere un equipo especial diseñado para papel térmico y papel autoadhesivo. Se necesita una impresión que no se decolore ni se borre con el tiempo. Las impresoras especiales pueden imprimir en cintas o rollos de etiquetas de diferentes tamaños y formas.

Tipos de impresoras de etiquetas

En los negocios, a menudo se requiere la producción rápida de una gran cantidad de etiquetas de precios, etiquetas y pegatinas publicitarias. Todas las impresoras de etiquetas de diferentes tipos tienen una alta velocidad de impresión de grandes volúmenes de material. Los códigos de barras y el texto pequeño requieren una alta precisión y claridad. Las impresoras de etiquetas proporcionan una alta resolución de impresión, lo que es importante para la lectura correcta de los códigos de barras y la facilidad de lectura de la información por parte de los compradores. Se pueden integrar con sistemas de gestión de almacenes, sistemas comerciales y otras soluciones de software.

Tipos de impresoras de etiquetas:

• Las impresoras térmicas imprimen en papel termosensible, que se oscurece al calentarse. Estas impresoras no requieren tinta ni tóner, pero las impresiones pueden desvanecerse con el tiempo. Solo imprimen imágenes en blanco y negro.
• Las impresoras de transferencia térmica imprimen utilizando una cinta de transferencia térmica (cinta) que transfiere el colorante al papel o la película. Estas etiquetas son más duraderas y resistentes a las influencias externas.
• Las impresoras matriciales aplican tinta con agujas a la cinta y luego al papel. Son adecuadas para imprimir en materiales multicapa, como recibos y albaranes.

Las impresoras láser e inkjet también pueden utilizarse para imprimir etiquetas, pero se utilizan con mayor frecuencia para tareas más voluminosas. Las impresoras láser ofrecen una alta calidad de impresión y rapidez, mientras que los modelos inkjet imprimen etiquetas en color con un alto nivel de detalle. Sin embargo, las imágenes no son tan resistentes como las impresas con equipos especiales.

Cómo elegir una impresora de etiquetas

En primer lugar, se determina el objetivo de uso del equipo. Para un volumen pequeño de impresión en blanco y negro, son adecuadas las impresoras térmicas. Son fáciles de usar y no requieren un gran gasto en consumibles. Para un gran volumen de impresión en color de etiquetas, se recomiendan las impresoras de transferencia térmica, que crean impresiones duraderas.

Otros aspectos importantes a tener en cuenta:

• El tamaño de las etiquetas que se necesita. Algunos modelos están diseñados para imprimir etiquetas pequeñas, otros para etiquetas grandes. Esta información se puede encontrar en las especificaciones técnicas del equipo.
• Es importante tener en cuenta la velocidad de impresión de la impresora, especialmente si se necesitan grandes volúmenes de etiquetas en poco tiempo.
• La resolución de impresión afecta a la nitidez y el detalle de las impresiones. Para las etiquetas estándar, una resolución de 203 ppp es suficiente, mientras que para las fuentes pequeñas y las imágenes detalladas puede ser necesaria una resolución de 300 ppp o superior.
• Compruebe la compatibilidad con el software de diseño e impresión de etiquetas. Algunos modelos vienen con sus propios programas, otros pueden integrarse con los sistemas existentes.

Tenga en cuenta las condiciones de uso del equipo. Si la impresora se va a utilizar en condiciones de alta humedad, polvo o al aire libre, es importante elegir modelos con las características de protección adecuadas. Si el equipo se va a instalar en interiores, basta con una protección estándar contra el polvo y la humedad.