Фліпчарт як інструмент спікера: чого Ви даремно не робите на презентації

Фліпчарт як інструмент спікера: чого Ви даремно не робите на презентації

Ніколи недооцінюйте силу старого доброго фліпчарту у виступах. Презентація в слайдах може бути з фантастичними анімаціями та красивими шрифтами, але іноді звичайний маркер та папір надають набагато більше впливу на аудиторію.

Чому фліпчарт?

Ніщо не може розчарувати аудиторію більше, ніж слухати нудний одноманітний виступ спікера.

Одна з головних речей, яку ви повинні розуміти під час публічного виступу, – втратити увагу слухачів легко. Коли вони вважатимуть презентацію нецікавою та монотонною, то повернути їхню увагу буде дуже складно. Щоб цього не сталося, потрібно ретельно підійти до вибору теми та добору інструментів для візуалізації матеріалу.

Якою є кінцева мета всіх публічних виступів? Збудити аудиторію вчинити якусь дію. Спікер має протягом усього часу свого виступу пам'ятати про це та спрямовувати слухачів у це русло.

Якщо думаєте, що обійдетеся звичайним слайд-шоу, яким би барвистим і чарівним воно не було, цього мало.

В епоху просунутих мультимедійних засобів глядач звик до вражаючих ефектів та феєричних шоу. І коли аудиторія нерухомо слухає спікера і лише дивиться презентацію на екрані, інформація представляється для них «чужою», відповідно, потрібного ефекту від виступу не досягнете. Потрібно змусити аудиторію слухати, чути та розуміти Вас. Багато досліджень підтверджують, що найдієвішим способом передачі є прості засоби. Фліпчарт – саме один із них.

"Скажи мені – і я забуду, покажи мені – і я запам'ятаю, дай мені зробити – і я зрозумію" (Конфуцій)

Перевага використання фліпчарту – він зручний, простий у роботі та досить «спонтанний». Ви можете під час презентації щось додавати, прибирати, малювати чи попросити когось із слухачів записати на щось на дошці, на слайдах у режимі реального часу такого зробити неможливо.

Фліпчарт допомагає просто та безболісно залучати аудиторію у тему презентації. Особливо потрібно використовувати дошку під час проведення навчальних семінарів, тренінгів, майстер-класів. Коли слухач сам записує щось на дошці, виходить до оратора на сцену – зростає довіра та повага до оратора. Решта в залі одразу спалахує бажання теж взяти участь у презентації. Люди такі влаштовані, їм важливо відчувати свою причетність до спільної справи. Дайте їм це, використовуючи у своїй презентації фліпчарт.

«Плюси» використання фліпчарту

  • Працює без електрики та батарей. Ви завжди будете впевнені, оскільки показ презентації не залежатиме від технічних моментів
  • Не треба мати якісь спеціальні навички для роботи
  • Можна швидко зробити презентацію (або взагалі по ходу виступу), не доведеться витрачати години на створення слайдів, підбір кольорів, шрифтів, картинок та анімації.
  • Мобільний інструмент – завжди можна взяти з собою, не переймаючись тим, що на чужому ноутбуці ваш формат електронної презентації не читатиметься
  • Можна не лише писати, а й розміщувати на дошці магнітні елементи. Наприклад, щоб пояснити якийсь процес по етапах, замість малювання класичних схем і діаграм.
  • Активне залучення аудиторії. Можна записувати запитання-відповіді на дошці чи просити слухачів самих це зробити

Як працювати з фліпчартом

Яким би простим на вигляд не виглядав фліпчарт, потрібно знати кілька правил як правильно з ним працювати:

  • Підготуйте наперед фліпчарт до презентації. Якщо впевнені в собі та в темі, записуйте прямо під час виступу. Але краще все-таки підготуватися
  • Напишіть заголовки. Заголовки мають бути короткими та інформативними. Робиться це для того, щоб глядач не збивався і розумів до чого належить той чи інший аркуш на фліпчарті
  • Пишіть друкованими літерами. Почерк у всіх різних та найбільш адекватний варіант – писати друкованими літерами. Ви ж бажаєте, щоб аудиторія розібрала написане? І так, не дрібніть. Заздалегідь потренуйтеся та виберіть оптимальний розмір літер. Протестуйте.
  • Не повертайтеся спиною. Будь-який оратор знає, що так робити не можна в жодному разі. Встаньте з лівого боку від дошки – зручно писати, і аудиторії не доведеться милуватися Вашою спиною
  • Використовуйте 3 кольорові маркери. Записи лише чорним кольором почнуть зливатися, розбавляйте 2-3 кольоровими маркерами. Виділяйте важливу інформацію
  • Не нехтуйте малюнками. Невеликі замальовки розбавляють текст і сприяють кращому засвоєнню інформації. Від вас не потрібно малювати картин, досить схематичного зображення – будинок, дерево та чоловічок кожен зможе намалювати. Якщо ви збираєтеся використати якісь незвичайні знаки у презентації, краще потренуйтеся заздалегідь їх малювати. Найчастіше, така біда трапляється з малюванням скрипкового ключа та знаку інь-янь.
  • І ще – вибирайте правильний фліпчарт. Звертайте увагу на розмір, його вагу та тип опори, що особливо важливий, якщо плануєте переміщувати дошку: на рольовій опорі простіше пересувати інструмент. Багато виробників продають лише маркерні дошки, аркуші паперу в комплект не входять, хоча бувають і винятки.

Фліпчарт – дієвий інструмент для залучення та утримання уваги публіки. Але навіть він буде безсилий, якщо тема не відповідає очікуванням аудиторії, не поставлена ​​мова, Ви запинаєтесь і розповідаєте без емоцій. Пам'ятайте, будь-який інструмент для презентації є лише допоміжним елементом, який спростить роботу, головна фігура – ​​спікер. Навколо нього та на ньому має бути все зосереджено увагу та інтерес глядачів.

Верх