FOSFA-arbitrage: wat het is, de bijzonderheden, waar het voor dient

Bedrijven die zonnebloemolie produceren en exporteren, doen veel aan verkoop en aankoop. Daarbij ontstaan soms geschillen. Dit gebeurt als een van de partijen niet nakomt wat in het contract is vastgelegd. Wanneer deze situaties zich voordoen, wenden leveranciers of kopers zich tot FOSFA-arbitrage.

Wat is FOSFA-arbitrage

De FOSFA-organisatie werd in 1863 opgericht in Londen. Haar doel is het beschermen en ontwikkelen van de handel in oliën, zaden en vetten. De FOSFA-organisatie heeft drie werkterreinen:

• Een platform dat bedrijven helpt zich te ontwikkelen, ervaringen te delen.
• Een organisatie die arbitrage beheert.
• Een collectief dat modelcontracten ontwikkelt. Deze worden gebruikt door ongeveer 85% van de organisaties die handelen in olie.

Er zijn ongeveer 50 soorten FOSFA-contracten ontwikkeld. Ze verschillen qua levering, vereisten.

Kenmerken van FOSFA-arbitrage

Alle geschillen over contracten vallen onder het Engelse recht. Er is een FOSFA-clausule die een partij verbiedt naar de rechter te stappen om voorlopige maatregelen te verkrijgen. Bij het afsluiten van een contract is het belangrijk om te controleren of deze FOSFA-clausule erin is opgenomen.

De partijen kunnen afstand doen van deze bepaling in het contract. Doen ze dat niet en legt een partij beslag op de lading tijdens de periode van het geschil, dan heeft de andere partij het recht om naar het High Court in Londen te stappen. In dit geval worden de kosten vergoed door de partij die de FOSFA-clausule heeft geschonden.

Contractpartijen zijn gebonden aan de regels die golden op het moment dat het contract werd ondertekend. Als de regels zijn gewijzigd door de FOSFA-organisatie op het moment van het geschil, moeten de regels in het contract worden nageleefd. De partijen zullen de versie van de regels gebruiken die van kracht was toen het contract werd ondertekend.

Arbitragekosten moeten als volgt worden betaald: zodra een claim binnen 30 dagen is ingediend, betaalt de eiser in eerste aanleg een borgsom van £5.000. In hoger beroep wordt een borgsom van £10.000 betaald. In hoger beroep wordt een borgsom van £10.000 gevraagd. De partij die verliest zal deze kosten terugbetalen. De winnende partij krijgt 60-80 procent van de kosten vergoed. Als er geen advocaten bij betrokken waren, kunnen de arbiters besluiten om de kosten niet terug te vorderen.

Hoe geschillen worden behandeld in FOSFA

De standaardregels voor arbitrage zijn als volgt:

• De eiser benoemt zijn eigen arbiter.
• Binnen 30 dagen benoemt de andere partij ook een arbiter voor zichzelf.
• De FOSFA Federatie benoemt de arbiter. Hij vervult de rol van hoofd van het tribunaal.
• Indien de partijen dit wensen, wordt een enkele arbiter benoemd door de partijen.
• De aanvraag en andere documenten worden schriftelijk of elektronisch ingediend door de eiser en de verweerder. Op basis daarvan nemen de arbiters beslissingen. In sommige gevallen wordt een mondelinge hoorzitting gehouden.
• Bij de uitwisseling van documenten dient de eiser de vordering in, de verweerder geeft een reactie.
• Daarna volgt het verweer van de eiser op het antwoord.
• De partijen kunnen, met toestemming van de arbiters, hun bezwaren nogmaals kenbaar maken. Dit vertraagt echter het proces.

Binnen 28 dagen na de datum van de uitspraak kan beroep worden aangetekend. FOSFA zal vijf scheidsrechters benoemen. De verweerder heeft 21 dagen om zijn antwoord voor te bereiden. De rechtbank kan de partijen toestaan om verduidelijkingen te geven. Er kan nieuw bewijsmateriaal worden ingediend aangezien de zaak opnieuw wordt behandeld.