Σύγχρονη χωροθέτηση γραφείων: συμβουλές και κόλπα σχεδιασμού

Ο μέσος εργαζόμενος στο γραφείο περνάει πολύ χρόνο στην εργασία του, γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να οργανώνεται σωστά ο χώρος εργασίας. Η διάθεση του εργαζομένου καθώς και η παραγωγικότητά του κατά τη διάρκεια της ημέρας εξαρτώνται άμεσα από αυτήν. Ας ρίξουμε μια ματιά σε μερικές αποτελεσματικές εξυπνάδες χωροθέτησης γραφείου χωροθέτησης για το σύγχρονο γραφείο.

Χαρακτηριστικά της οργάνωσης του χώρου γραφείων

Κατά το σχεδιασμό του σχεδιασμού του γραφείου, θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες αποχρώσεις:

• Κάθε χώρος εργασίας πρέπει να έχει σαφή όρια. Φροντίστε να διαχωρίσετε τους υπαλλήλους μεταξύ τους. Εάν είναι δυνατόν, είναι προτιμότερο να δώσετε στον καθένα ένα μικρό αλλά ξεχωριστό γραφείο. Εάν αυτό δεν είναι εφικτό, διάφορα χωρίσματα από γυαλί, ξύλο ή πλαστικό μπορεί να είναι χρήσιμα.
• Ο κοινόχρηστος χώρος χωρίζεται αναγκαστικά σε ζώνες: εργασίας, γενικής χρήσης και εστίασης.
• Είναι επιθυμητό να υπάρχει τουλάχιστον μια μικρή κουζίνα στο γραφείο. Αυτό θα έκανε όλο το δωμάτιο πιο άνετο και θα επέτρεπε στο προσωπικό να τρώει ένα σνακ την κατάλληλη στιγμή.
• Οι καρέκλες εργασίας δεν πρέπει να τοποθετούνται με την πλάτη προς τους επισκέπτες.
• Ολόκληρο το εσωτερικό είναι σχεδιασμένο σε ομοιόμορφο στυλ. Αυτό φέρνει αρμονία στο γραφείο.

Συμβουλές χωροθέτησης γραφείων

Συνήθως, κάθε γραφείο διαθέτει τις ακόλουθες ζώνες: υποδοχή, εργασία, αίθουσα συσκέψεων, γραφείο στελέχους και χώρο αναμονής. Εξετάστε το εσωτερικό του γραφείου και τον τρόπο οργάνωσης κάθε χώρου.

Υποδοχή

Η πρώτη εντύπωση του γραφείου και της εταιρείας στο σύνολό της εξαρτάται από το σχεδιασμό αυτού του χώρου. Οι ψυχολόγοι συμβουλεύουν να μην τοποθετήσετε διαχωριστικά σε αυτόν τον τομέα. Η καλύτερη επιλογή χωροθέτησης είναι να χρησιμοποιήσετε μεγάλα φυτά εσωτερικού χώρου και μικρά στρογγυλά τραπέζια. Μικροί καναπέδες με τραπεζάκια καφέ τοποθετούνται συνήθως κοντά στη ρεσεψιόν.

Χώρος εργασίας γραφείου

Ο καλύτερος τρόπος για να εξοικονομήσετε χώρο είναι να οργανώσετε τα γραφεία σας σε γραμμική διάταξη. Και για τη διαφοροποίηση χρησιμοποιήστε περσίδες, χωρίσματα, οθόνες ή ειδικά συρόμενα πάνελ.

Στα σύγχρονα γραφεία θα πρέπει να υπάρχουν ανεξάρτητες θέσεις εργασίας σε περίπτωση που ένας εργαζόμενος θέλει να αλλάξει για λίγο το περιβάλλον του γραφείου. Οι εργαζόμενοι που έρχονται στο γραφείο σπάνια μπορεί να τα βρουν χρήσιμα. Οι θυρίδες για τα προσωπικά αντικείμενα των εργαζομένων είναι επίσης μια καλή ιδέα.

Αίθουσα συνεδριάσεων

Το δωμάτιο είναι κατά προτίμηση διακοσμημένο σε ανοιχτά χρώματα και συνήθως τοποθετείται κοντά στο γενικό χώρο εργασίας. Στο κέντρο της αίθουσας τοποθετείται ένα μεγάλο τραπέζι, κατά προτίμηση στρογγυλό, και σε έναν από τους τοίχους τοποθετούνται μια οθόνη προβολέα και ένας πίνακας.

Εκτελεστικό γραφείο

Εδώ ο βασικός κανόνας είναι να διαχωρίζεται ο χώρος εργασίας από την αίθουσα συνεδριάσεων, καθώς η υποδοχή επισκεπτών καθισμένων σε έναν υπολογιστή θεωρείται ασέβεια προς τον επισκέπτη. Ο σχεδιασμός βασίζεται στις επιθυμίες του σκηνοθέτη.

Ο χώρος του σαλονιού

Αυτό το τμήμα του χώρου γραφείου μπορεί να επιπλωθεί με μικρά τραπέζια, μαλακά έπιπλα και διακοσμητικά στοιχεία. Το σημαντικό είναι ότι η ατμόσφαιρα πρέπει να είναι χαλαρωτική και αναζωογονητική για μια καλή ημέρα εργασίας. Στο σαλόνι μπορεί επίσης να τοποθετηθεί τηλεόραση. Συνιστάται να επιλέξετε ένα φωτεινό δωμάτιο με μεγάλο παράθυρο για το σαλόνι.