Moderni toimisto kaavoitus: suunnittelu vinkkejä ja temppuja

Keskimääräinen toimistotyöntekijä viettää paljon aikaa töissä, joten on tärkeää järjestää työtila asianmukaisesti. Työntekijän mieliala ja tuottavuus päivän aikana riippuvat siitä suoraan. Katsotaanpa joitakin tehokkaita kaavoitustoimiston kaavoituksen älykkäitä vinkkejä nykyaikaiseen toimistoon.

Toimistotilan järjestämisen ominaisuudet

Toimiston suunnittelussa on otettava huomioon seuraavat seikat:

• Jokaisella työpaikalla tulisi olla selkeät rajat. Varmista, että työntekijät erotetaan toisistaan. Jos mahdollista, on parempi antaa jokaiselle pieni mutta erillinen toimisto. Jos tämä ei ole mahdollista, erilaiset lasista, puusta tai muovista valmistetut väliseinät voivat olla hyödyllisiä.
• Yhteinen tila on jaettu vyöhykkeisiin: työ-, yleis- ja ruokailualueisiin.
• On toivottavaa, että toimistossa on ainakin pieni keittiö. Se tekisi koko huoneesta viihtyisämmän ja antaisi henkilökunnalle mahdollisuuden syödä välipalaa sopivaan aikaan.
• Työtuoleja ei saa sijoittaa selkä kävijöihin päin.
• Koko sisustus on suunniteltu yhtenäiseen tyyliin. Tämä tuo toimistoon harmoniaa.

Vinkkejä toimiston kaavoitukseen

Tyypillisesti jokaisessa toimistossa on seuraavat alueet: vastaanotto, työskentely, kokoushuone, johdon toimisto ja oleskelutila. Mieti toimiston sisustusta ja sitä, miten kukin alue on järjestetty.

Vastaanotto

Toimiston ja koko yrityksen ensivaikutelma riippuu tämän alueen suunnittelusta. Psykologit kehottavat olemaan pystyttämättä väliseiniä tälle alueelle. Paras kaavoitusvaihtoehto on käyttää suuria huonekasveja ja pieniä pyöreitä pöytiä. Pienet sohvat ja sohvapöydät on yleensä sijoitettu vastaanoton läheisyyteen.

Toimiston työtila

Paras tapa säästää tilaa on järjestää työpöydät lineaarisesti. Eriyttämiseen käytetään kaihtimia, väliseiniä, näyttöjä tai erityisiä liukupaneeleita.

Nykyaikaisissa toimistoissa pitäisi olla vapaasti seisovia työpisteitä, jos työntekijä haluaa vaihtaa toimistoympäristöä hetkeksi. Toimistossa harvoin käyvät työntekijät saattavat pitää niitä hyödyllisinä. Myös kaapit työntekijöiden henkilökohtaisille tavaroille ovat hyvä idea.

Kokoushuone

Huone on mieluiten sisustettu vaaleilla väreillä, ja se sijaitsee yleensä lähellä yleistä työskentelyaluetta. Suuri pöytä asetetaan huoneen keskelle, mieluiten pyöreään muotoon, ja yhdelle seinälle sijoitetaan projektorinäyttö ja valkotaulu.

Toimisto

Täällä pääsääntönä on erottaa työtila neuvotteluhuoneesta, sillä vieraiden vastaanottaminen tietokoneen ääressä istuen katsotaan epäkunnioittavaksi asenteeksi vierasta kohtaan. Suunnittelu perustuu ohjaajan toiveisiin.

Olohuone

Tämä osa toimistotilasta voidaan kalustaa pienillä pöydillä, pehmeillä kalusteilla ja koriste-elementeillä. Tärkeintä on, että ilmapiirin on oltava rentouttava ja virkistävä hyvän työpäivän kannalta. Olohuoneeseen voidaan asentaa myös televisio. Olohuoneeksi kannattaa valita valoisa huone, jossa on suuri ikkuna.