Sodobno prostorsko načrtovanje pisarn: oblikovalski nasveti in triki

Povprečen pisarniški delavec preživi veliko časa na delovnem mestu, zato je zelo pomembno, da je delovni prostor ustrezno urejen. Od tega sta neposredno odvisna razpoloženje delavca in njegova produktivnost čez dan. Oglejmo si nekaj učinkovitih pametnih rešitev za urejanje pisarniških območij v sodobni pisarni.

Značilnosti organizacije pisarniškega prostora

Pri načrtovanju zasnove pisarne je treba upoštevati naslednje odtenke:

• Vsako delovno mesto mora imeti jasno določene meje. Poskrbite, da bodo zaposleni ločeni drug od drugega. Če je mogoče, je bolje, da ima vsakdo majhno, vendar ločeno pisarno. Če to ni mogoče, so lahko v pomoč različne steklene, lesene ali plastične pregrade.
• Skupni prostor je obvezno razdeljen na delovne, splošne in jedilne cone.
• Zaželeno je, da se v pisarni uredi vsaj majhna kuhinja. Tako bo celoten prostor bolj prijeten, osebje pa si bo lahko ob primernem času privoščilo prigrizek.
• Delovni stoli ne smejo biti obrnjeni s hrbtom proti obiskovalcem.
• Celotna notranjost je zasnovana v enotnem slogu. To v pisarno vnese harmonijo.

Nasveti za pisarniško coniranje

Običajno ima vsaka pisarna naslednje prostore: recepcijo, delovno sobo, konferenčno sobo, pisarno za vodstvene delavce in prostor za počitek. Upoštevajte notranjost pisarne in organizacijo posameznih prostorov.

Sprejem

Prvi vtis o pisarni in podjetju kot celoti je odvisen od oblikovanja tega prostora. Psihologi na tem področju odsvetujejo postavljanje pregrad. Najboljša možnost prostorske ureditve je uporaba velikih sobnih rastlin in majhnih okroglih miz. Majhne zofe z mizicami za kavo so običajno nameščene v bližini recepcije.

Pisarniški delovni prostor

Najboljši način za varčevanje s prostorom je, da pisalne mize uredite linearno. Za razlikovanje pa uporabite žaluzije, pregrade, zaslone ali posebne drsne plošče.

V sodobnih pisarnah morajo biti na voljo samostojna delovna mesta, če želi zaposleni za nekaj časa zamenjati pisarniško okolje. Zaposlenim, ki redko prihajajo v pisarno, se lahko zdijo koristni. Dobra ideja so tudi omarice za osebne predmete zaposlenih.

Konferenčni prostor

Ta soba je po možnosti urejena v svetlih barvah in se običajno nahaja v bližini splošnega delovnega območja. Na sredino sobe se postavi velika miza, po možnosti okrogla, na eno od sten pa se namestita projekcijsko platno in bela tabla.

Izvršni urad

Glavno pravilo je, da je delovni prostor ločen od konferenčne sobe, saj se sprejemanje gostov za računalnikom šteje kot nespoštljiv odnos do gosta. Oblikovanje temelji na željah režiserja.

Območje salona

Ta del pisarniškega prostora lahko opremite z majhnimi mizicami, mehko pohištveno opremo in dekorativnimi elementi. Pomembno je, da je ambient sproščujoč in spodbuden za dober delovni dan. V dnevnem prostoru je lahko nameščen tudi televizor. Za dnevni prostor je priporočljivo izbrati svetlo sobo z velikim oknom.