Съвместна работа: какво представлява (накратко), предимства и недостатъци, за кого е подходяща

Екип, който може да се променя често, в който всеки работи по свой проект, без шеф. Всички общуват, учат се един от друг и създават полезни връзки. Хората работят в стилни работни пространства с удобни кресла и хубаво кафе и сладкиши. Можете да идвате и да си тръгвате, когато пожелаете, да влизате и да излизате от офиса. Къде е възможно това? В пространство за съвместна работа. 

Какво е съвместна работа

Съвместната работа е място, където служители на различни компании и хора на свободна практика могат да работят в общо пространство. Такива офиси могат да бъдат за програмисти, копирайтъри, дизайнери, преводачи, художници, фризьори и маникюристи.

Коуъркинг пространството разполага с помещения за почивка и конференции. Работещите на свободна практика и стартиращите предприятия не само работят по проекти за своите клиенти, но и се запознават с работещите заедно с тях и провеждат съвместни семинари и обучения.

Плюсове и минуси на съвместната работа

Предимствата на съвместната работа включват:

• Спестявания от наем. Центърът за съвместна работа събира такса за услугите си. Това може да е от полза за хората на свободна практика, тъй като самостоятелното наемане на офис е твърде скъпо, но съвместното предприятие с други професионалисти е достъпно.
• Плащате само когато го използвате или ежемесечно. Ако плащате на време, можете да го съчетаете с работа у дома, не е необходимо да идвате в коуъркинг пространството всеки ден. При месечен наем можете да отидете на почивка и да не плащате за месеца.
• В пространството за съвместна работа можете да работите по-усилено и по-концентрирано, защото колкото по-дълго се забавлявате, толкова повече плащате. А вкъщи е толкова лесно да се разсееш и да се отпуснеш.
• Собственикът на хъба предоставя на офиса всичко необходимо: офис оборудване, консумативи - от хартия до химикалки, организира почистването и охраната. Потребителите на пространството за съвместна работа не трябва да се притесняват за ежедневните неща и администрацията.
• Има място, където да поканите клиенти, място, където да проведете семинар.
• В пространството за съвместна работа е лесно да се събере екип за съвместен проект.

При всички свои предимства съвместната работа има и недостатъци:

• Работещите на свободна практика, които вече печелят повече, отколкото харчат, ще могат да плащат за съвместна работа. За начинаещите самостоятелно заети лица това може да се окаже лукс.
• Съвместната работа е подходяща за тези, които могат да работят в шумна среда, защото в този «мравуняк» има постоянно движение. Някой общува, друг работи, трети има клиенти, а от съседната стая се чува гласът на водещия на конференцията. Човек, който се нуждае от тишина, за да работи, може да не се чувства добре в пространство за съвместна работа за дълги периоди от време.
• Когато работите в споделено пространство, трябва да защитите идеите си, защото те могат да бъдат откраднати. По-добре е да не говорите за работата си в пространството за съвместна работа. Когато излизате на кафе, не трябва да забравяте да заключите лаптопа си и да настроите вход само с парола.
• Възможно е стаята за съвместна работа да предоставя оборудване, което не е необходимо, но наличието му е включено в цената. Например копирайтърът не се нуждае от принтер и не пие кафе, но това е предвидено по подразбиране и трябва да се плати за него.

Съвместната работа е подходяща за тези, които имат нужда да се вдъхновяват от атмосферата, да общуват със съмишленици и да се сприятеляват с хора със сходни професии. Стилът на дадено място варира от тавански и високотехнологичен до класически и старинен. Някои от местата са уютни и спокойни, като предлагат място за общуване и релаксация. Други имат работна среда и всичко, от което се нуждаете, на една ръка разстояние.

Добре, че през 2005 г. на бизнесмена от Сан Франциско Бранд Нойберг му хрумва идеята да създаде споделено работно пространство за служителите си, които работят от вкъщи. Имаше обяди, масажи и дори обиколки с велосипед. Сега в целия свят има пространства за съвместна работа.