Co-working: wat het is (in eenvoudige bewoordingen), voor- en nadelen, voor wie het geschikt is

Een team dat vaak kan wisselen, waar iedereen aan zijn eigen project werkt, geen baas. Iedereen communiceert, leert van elkaar, maakt nuttige verbindingen. Mensen werken in stijlvolle werkruimtes met comfortabele fauteuils en goede koffie en zoetigheden. U kunt komen en gaan wanneer u wilt, in en uit het kantoor. Waar is het mogelijk? In een co-working ruimte. 

Wat is co-working

Co-working is een plaats waar werknemers van verschillende bedrijven en freelancers in een gedeelde ruimte kunnen werken. Dergelijke kantoren kunnen bestemd zijn voor programmeurs, tekstschrijvers, ontwerpers, vertalers, kunstenaars, kappers en manicure.

De co-working space heeft ruimtes voor ontspanning en conferenties. Freelancers en starters werken niet alleen aan projecten voor hun klanten, maar leren ook degenen kennen die naast hen werken en houden gezamenlijke workshops en trainingen.

Voor- en nadelen van co-working

Voordelen van co-working zijn onder andere:

• Besparing op de huur. Het co-working centre vraagt een vergoeding voor zijn diensten. Dit kan gunstig zijn voor freelancers, omdat het te duur is om zelf een kantoor te huren, maar een joint venture met andere professionals is betaalbaar.
• Je betaalt alleen wanneer je het gebruikt of maandelijks. Als je per tijd betaalt, kun je het combineren met thuiswerken, je hoeft niet elke dag naar de co-working space te komen. Met een maandelijkse huur kunt u op vakantie gaan en niet betalen voor de maand.
• In een co-working space kun je harder werken en meer gefocust zijn, want hoe langer je het plezier rekt, hoe meer je betaalt. En thuis is het zo makkelijk om afgeleid te worden en te ontspannen.
• De eigenaar van de hub voorziet het kantoor van alles wat je nodig hebt: kantoormateriaal, verbruiksartikelen van papier tot pennen, organiseert de schoonmaak, beveiliging. De gebruikers van de co-working space hoeven zich geen zorgen te maken over dagelijkse zaken en administratie.
• Er is een plek om klanten uit te nodigen, een plek om een workshop te houden.
• In een co-working space is het gemakkelijk om een team samen te stellen voor een gezamenlijk project.

Ondanks alle voordelen heeft co-working ook nadelen:

• Freelancers die al meer verdienen dan ze uitgeven, zullen kunnen betalen voor co-working. Voor de beginnende zelfstandige kan dit een luxe zijn.
• Co-working is geschikt voor wie in een lawaaierige omgeving kan werken omdat er in deze «mierenhoop» voortdurend beweging is. Iemand is aan het socializen, iemand is aan het werk, iemand heeft klanten en de stem van de gastheer van de conferentie is te horen van naast de deur. Iemand die stilte nodig heeft om te werken, voelt zich misschien niet op zijn gemak in een samenwerkingsruimte voor lange perioden.
• Als je in een gedeelde ruimte werkt, moet je je ideeën beschermen, want ze kunnen gestolen worden. Je kunt beter niet over je werk praten in de co-working space. Als je koffie gaat drinken, moet je niet vergeten je laptop te vergrendelen en een toegang met alleen een wachtwoord in te stellen.
• De co-working room kan apparatuur leveren die niet nodig is, maar de aanwezigheid ervan is in de prijs inbegrepen. Een copywriter heeft bijvoorbeeld geen printer nodig en drinkt geen koffie, maar die is er standaard en daar zal voor betaald moeten worden.

Co-working is geschikt voor wie behoefte heeft aan inspiratie door de sfeer, sociale contacten met gelijkgestemden en het maken van vrienden met mensen met verwante beroepen. De stijl van een plek varieert van loft en hightech tot klassiek en vintage. Sommige locaties zijn gezellig en ontspannen en bieden ruimte voor gezelligheid en ontspanning. Andere hebben een werkomgeving en alles wat je nodig hebt binnen handbereik.

Het is maar goed dat in 2005 de zakenman Brand Neuberg uit San Francisco op het idee kwam om een gedeelde werkruimte te creëren voor zijn werknemers die vanuit huis werkten. Er waren lunches, massages, zelfs fietstochten. Nu zijn er co-working spaces over de hele wereld.