Yhteistyö: mitä se on (yksinkertaistetusti), hyvät ja huonot puolet, kenelle se sopii?

Tiimi, joka voi vaihtua usein, jossa jokainen työskentelee oman projektinsa parissa, ei pomoa. Kaikki kommunikoivat, oppivat toisiltaan ja luovat hyödyllisiä yhteyksiä. Ihmiset työskentelevät tyylikkäissä työtiloissa, joissa on mukavat nojatuolit, hyvää kahvia ja makeisia. Voit tulla ja mennä toimistoon ja sieltä pois niin halutessasi. Missä se on mahdollista? Yhteistyötilassa. 

Mikä on co-working

Yhteistyö on paikka, jossa eri yritysten työntekijät ja freelancerit voivat työskennellä yhteisessä tilassa. Tällaisia toimistoja voivat olla ohjelmoijat, copywriterit, suunnittelijat, kääntäjät, taiteilijat, kampaajat ja manikyristit.

Yhteistyötilassa on tiloja rentoutumiseen ja konferensseihin. Freelancerit ja start-up-yritykset eivät ainoastaan työskentele asiakkaidensa projekteissa, vaan tutustuvat myös heidän rinnallaan työskenteleviin ja järjestävät yhteisiä työpajoja ja koulutustilaisuuksia.

Yhteistyötoiminnan hyvät ja huonot puolet

Yhteistyötoiminnan etuja ovat muun muassa:

• Vuokrasäästöt. Yhteistyökeskus perii palveluistaan maksun. Tämä voi olla hyödyllistä freelancereille, koska toimiston vuokraaminen yksin on liian kallista, mutta yhteisyritys muiden ammattilaisten kanssa on edullinen.
• Maksat vain silloin, kun käytät sitä, tai kuukausittain. Jos maksat ajan mukaan, voit yhdistää sen kotona työskentelyyn, eikä sinun tarvitse tulla joka päivä työtilaan. Kuukausivuokralla voit lähteä lomalle, etkä tarvitse maksaa koko kuukauden vuokraa.
• Yhteistyötiloissa voit työskennellä kovemmin ja keskittyä enemmän, sillä mitä pidemmälle venytät hauskanpitoa, sitä enemmän maksat. Ja kotona on niin helppo harhautua ja rentoutua.
• Keskuksen omistaja tarjoaa toimistolle kaiken tarvitsemasi: toimistolaitteet, tarvikkeet paperista kyniin, siivouksen ja vartioinnin. Yhteistyötilan käyttäjien ei tarvitse huolehtia arkisista asioista ja hallinnosta.
• Siellä on paikka, jonne voi kutsua asiakkaita, paikka, jossa voi pitää työpajan.
• Yhteistyötiloissa on helppo koota tiimi yhteistä projektia varten.

Kaikista eduistaan huolimatta yhteistoiminnalla on myös haittansa:

• Freelancerit, jotka jo nyt ansaitsevat enemmän kuin käyttävät, voivat maksaa yhteistoiminnasta. Itsenäisenä ammatinharjoittajana toimivalle uudelle tulokkaalle tämä voi olla ylellisyyttä.
• Yhteistyö sopii niille, jotka pystyvät työskentelemään meluisassa ympäristössä, koska tässä «muurahaispesässä» on jatkuvasti liikettä. Joku seurustelee, joku tekee töitä, jollain on asiakkaita, ja konferenssin isännän ääni kuuluu naapurista. Henkilö, joka tarvitsee hiljaisuutta työskennelläkseen, ei välttämättä viihdy yhteistoimintatilassa pitkiä aikoja.
• Kun työskentelet jaetussa tilassa, sinun on suojeltava ideoitasi, koska ne voidaan varastaa. On parempi olla puhumatta työstäsi yhteistoimintatilassa. Kun lähdet kahville, sinun on muistettava lukita kannettava tietokoneesi ja määritettävä sisäänkäynti, johon pääset vain salasanalla.
• Yhteistyötilassa voi olla laitteita, joita ei tarvita, mutta niiden saatavuus sisältyy hintaan. Esimerkiksi copywriter ei tarvitse tulostinta eikä juo kahvia, mutta tämä on oletusarvoisesti olemassa, ja siitä on maksettava.

Yhteistyö sopii niille, jotka haluavat inspiroitua ilmapiiristä, seurustella samanhenkisten ihmisten kanssa ja ystävystyä samankaltaisten ammattien edustajien kanssa. Paikan tyyli vaihtelee loftista ja huipputekniikasta klassiseen ja vintageen. Jotkin paikat ovat viihtyisiä ja rentoja ja tarjoavat tilaa seurusteluun ja rentoutumiseen. Toisilla on työympäristö ja kaikki tarvittava käden ulottuvilla.

On hyvä, että vuonna 2005 sanfranciscolainen liikemies Brand Neuberg keksi luoda yhteisen työtilan kotoa käsin työskenteleville työntekijöilleen. Tarjolla oli lounaita, hierontaa ja jopa pyöräretkiä. Nyt yhteistoimintatiloja on kaikkialla maailmassa.