Birlikte çalışma: Nedir (basit terimlerle), artıları ve eksileri, kimlere uygundur

Sık sık değişebilen, herkesin kendi projesi üzerinde çalıştığı, patronun olmadığı bir ekip. Herkes iletişim kurar, birbirinden öğrenir, faydalı bağlantılar kurar. İnsanlar rahat koltukların, iyi kahve ve tatlıların bulunduğu şık çalışma alanlarında çalışmaktadır. Ofise istediğiniz gibi girip çıkabilirsiniz. Bu nerede mümkün olabilir? Ortak çalışma alanında. 

Ortak çalışma nedir

Ortak çalışma, farklı şirketlerin çalışanlarının ve serbest çalışanların ortak bir alanda çalıştıkları bir yerdir. Bu tür ofisler programcılar, metin yazarları, tasarımcılar, çevirmenler, sanatçılar, kuaförler ve manikürcüler için olabilir.

Ortak çalışma alanında dinlenme ve konferans alanları bulunmaktadır. Serbest çalışanlar ve start-up'lar sadece müşterileri için projeler üzerinde çalışmakla kalmaz, aynı zamanda onlarla birlikte çalışanları tanır ve ortak atölye çalışmaları ve eğitim oturumları düzenler.

Ortak çalışmanın artıları ve eksileri

Ortak çalışmanın avantajları şunlardır:

• Kiradan tasarruf. Ortak çalışma merkezi, hizmetleri için bir ücret talep etmektedir. Bu, serbest çalışanlar için faydalı olabilir, çünkü kendi başınıza bir ofis kiralamak çok pahalıdır, ancak diğer profesyonellerle ortak bir girişim uygun maliyetlidir.
• Yalnızca kullandığınızda veya aylık olarak ödeme yaparsınız. Zamana göre ödeme yaparsanız, bunu evde çalışmayla birleştirebilirsiniz, her gün ortak çalışma alanına gelmek zorunda kalmazsınız. Aylık kiralama ile tatile gidebilir ve o ay için ödeme yapmayabilirsiniz.
• Bir ortak çalışma alanında daha sıkı çalışabilir ve daha fazla odaklanabilirsiniz, çünkü eğlenceyi ne kadar uzatırsanız o kadar fazla ödersiniz. Evdeyken dikkatinizi dağıtmak ve rahatlamak çok kolaydır.
• Merkezin sahibi ofise ihtiyacınız olan her şeyi sağlar: ofis ekipmanı, kağıttan kaleme kadar sarf malzemeleri, temizlik ve güvenliği organize eder. Ortak çalışma alanı kullanıcılarının günlük işler ve yönetim konusunda endişelenmelerine gerek yoktur.
• Müşterileri davet etmek için bir yer, atölye düzenlemek için bir yer var.
• Bir ortak çalışma alanında, ortak bir proje için bir ekip oluşturmak kolaydır.

Tüm avantajlarına rağmen, ortak çalışmanın dezavantajları da vardır:

• Zaten harcadıklarından daha fazla kazanan serbest çalışanlar, ortak çalışma için ödeme yapabilecekler. Serbest çalışmaya yeni başlayanlar için bu bir lüks olabilir.
• Birlikte çalışma, gürültülü bir ortamda çalışabilenler için uygundur çünkü bu «karınca yuvasında» sürekli hareket vardır. Birileri sosyalleşiyor, birileri çalışıyor, birilerinin müşterileri var ve konferans sunucusunun sesi yan odadan duyulabiliyor. Çalışmak için sessizliğe ihtiyaç duyan bir kişi, bir ortak çalışma alanında uzun süre kendini rahat hissetmeyebilir.
• Ortak bir alanda çalışırken fikirlerinizi korumak zorundasınız çünkü çalınabilirler. Ortak çalışma alanında işiniz hakkında konuşmamanız daha iyi olur. Kahve içmek için dışarı çıktığınızda, dizüstü bilgisayarınızı kilitlemeyi ve yalnızca parolayla girilebilen bir giriş ayarlamayı unutmamalısınız.
• Ortak çalışma odası, ihtiyaç duyulmayan ekipmanlar sağlayabilir, ancak bunların varlığı fiyata dahildir. Örneğin, bir metin yazarının yazıcıya ihtiyacı yoktur ve kahve içmez, ancak bu varsayılan olarak vardır ve ödenmesi gerekecektir.

Ortak çalışma, atmosferden ilham almak, benzer düşünen insanlarla sosyalleşmek ve ilgili mesleklerden insanlarla arkadaş olmak isteyenler için uygundur. Bir yerin tarzı, loft ve yüksek teknolojiden klasik ve vintage'e kadar uzanır. Bazı mekânlar rahat ve dinlendirici olup sosyalleşme ve rahatlama için alan sunar. Diğerlerinde bir çalışma ortamı ve ihtiyacınız olan her şey parmaklarınızın ucunda.

2005'te San Francisco'lu işadamı Brand Neuberg'in evden çalışanlar için ortak bir çalışma alanı yaratma fikrini ortaya atması iyi bir şey. Öğle yemekleri, masajlar, hatta bisiklet turları vardı. Artık dünyanın her yerinde ortak çalışma alanları var.