Co-working: qué es (en términos sencillos), pros y contras, a quién conviene

Un equipo que puede cambiar con frecuencia, donde cada uno trabaja en su propio proyecto, sin jefe. Todo el mundo se comunica, aprende de los demás, establece conexiones útiles. La gente trabaja en elegantes espacios de trabajo con cómodos sillones y buen café y dulces. Puede entrar y salir de la oficina cuando quiera. ¿Dónde es posible? En un espacio de cotrabajo. 

Qué es el cotrabajo

El co-working es un lugar para que empleados de distintas empresas y autónomos trabajen en un espacio compartido. Estas oficinas pueden ser para programadores, redactores, diseñadores, traductores, artistas, peluqueros y manicuristas.

El espacio de cotrabajo dispone de espacios para relajarse y celebrar conferencias. Los autónomos y las start-ups no sólo trabajan en proyectos para sus clientes, sino que también conocen a quienes trabajan junto a ellos y celebran talleres y sesiones de formación conjuntas.

Pros y contras del cotrabajo

Entre las ventajas del cotrabajo se incluyen:

• Ahorro en el alquiler. El centro de cotrabajo cobra una cuota por sus servicios. Esto puede ser beneficioso para los autónomos, porque es demasiado caro alquilar una oficina por tu cuenta, pero una empresa conjunta con otros profesionales es asequible.
• Pagas sólo cuando lo usas o mensualmente. Si pagas por horas, puedes compaginarlo con el trabajo en casa, no tienes que venir todos los días al espacio de cotrabajo. Con un alquiler mensual, puedes irte de vacaciones y no pagar el mes.
• En un espacio de co-working, puedes trabajar más duro y estar más concentrado, porque cuanto más alargas la diversión, más pagas. Y en casa es muy fácil distraerse y relajarse.
• El propietario del centro pone a su disposición la oficina con todo lo necesario: material de oficina, consumibles, desde papel hasta bolígrafos, organiza la limpieza y la seguridad. Los usuarios del espacio de cotrabajo no tienen que preocuparse de las cosas cotidianas ni de la administración.
• Hay un lugar para invitar a los clientes, un lugar para celebrar un taller.
• En un espacio de cotrabajo es fácil formar un equipo para un proyecto común.

A pesar de todas sus ventajas, el cotrabajo tiene sus inconvenientes:

• Los autónomos que ya ganan más de lo que gastan podrán pagar por el cotrabajo. Para el autónomo recién llegado, esto puede ser un lujo.
• El cotrabajo es adecuado para quienes pueden trabajar en un entorno ruidoso, porque en este «hormiguero» hay movimiento constante. Alguien está socializando, alguien está trabajando, alguien tiene clientes y la voz del anfitrión de la conferencia se oye desde la puerta de al lado. Una persona que necesita silencio para trabajar puede no sentirse cómoda en un espacio de cotrabajo durante largos periodos de tiempo.
• Cuando trabajas en un espacio compartido, tienes que proteger tus ideas, porque te las pueden robar. Es mejor no hablar de tu trabajo en el espacio de cotrabajo. Cuando salgas a tomar un café, debes acordarte de cerrar el portátil con llave y establecer una entrada sólo con contraseña.
• La sala de cotrabajo puede proporcionar equipos que no sean necesarios, pero su presencia está incluida en el precio. Por ejemplo, un redactor publicitario no necesita impresora y no toma café, pero esto está ahí por defecto y habrá que pagarlo.

El co-working es adecuado para quienes necesitan inspirarse en el ambiente, socializar con personas de ideas afines y hacer amistad con gente de profesiones afines. El estilo de un local va desde el loft y la alta tecnología hasta lo clásico y vintage. Algunos locales son acogedores y tranquilos, y ofrecen espacio para socializar y relajarse. Otros tienen un entorno de trabajo y todo lo que necesitas al alcance de la mano.

Menos mal que en 2005 al empresario de San Francisco Brand Neuberg se le ocurrió crear un espacio de trabajo compartido para sus empleados que trabajaban desde casa. Hubo almuerzos, masajes e incluso excursiones en bicicleta. Ahora hay espacios de cotrabajo en todo el mundo.