Coworking: kaj je to (poenostavljeno), prednosti in slabosti, za koga je primeren

Ekipa, ki se lahko pogosto spreminja, kjer vsak dela na svojem projektu, brez šefa. Vsi komunicirajo, se učijo drug od drugega in vzpostavljajo koristne povezave. Ljudje delajo v elegantnih delovnih prostorih z udobnimi fotelji ter dobro kavo in sladkarijami. V pisarno lahko prihajate in odhajate po lastni presoji, tako v pisarno kot iz nje. Kje je to mogoče? V prostoru za skupno delo. 

Kaj je co-working

Coworking je prostor, kjer lahko zaposleni v različnih podjetjih in samostojni podjetniki delajo v skupnem prostoru. V takih pisarnah lahko delajo programerji, tekstopisci, oblikovalci, prevajalci, umetniki, frizerji in manikerji.

Prostor za skupno delo ima prostore za sprostitev in konference. Samostojni podjetniki in zagonska podjetja ne delajo le na projektih za svoje stranke, temveč spoznavajo tudi tiste, ki delajo skupaj z njimi, ter organizirajo skupne delavnice in usposabljanja.

Prednosti in slabosti co-workinga

Prednosti coworkinga so:

• Prihranek pri najemnini. Center za skupno delo zaračuna pristojbino za svoje storitve. To je lahko koristno za samostojne podjetnike, saj je najem lastne pisarne predrag, skupno podjetje z drugimi strokovnjaki pa je cenovno ugodno.
• Plačujete le, ko ga uporabljate, ali mesečno. Če plačujete po času, lahko to združite z delom na domu, saj vam ni treba vsak dan prihajati v prostor za skupno delo. Z mesečnim najemom lahko odidete na počitnice in ne plačate mesečnega najema.
• V prostoru za skupno delo lahko delate več in ste bolj osredotočeni, saj dlje ko se zabava raztegne, več plačate. Doma pa se tako zlahka raztresemo in sprostimo.
• Lastnik vozlišča zagotavlja pisarno z vsem, kar potrebujete: pisarniško opremo, potrošnim materialom, od papirja do pisal, organizira čiščenje in varovanje. Uporabnikom prostora za skupno delo ni treba skrbeti za vsakdanje stvari in administracijo.
• Na voljo je prostor, kamor lahko povabite stranke, prostor, kjer lahko organizirate delavnico.
• V prostoru za skupno delo lahko zlahka sestavite ekipo za skupni projekt.

Kljub vsem prednostim ima co-working tudi slabosti:

• Samostojni podjetniki, ki že zdaj zaslužijo več, kot porabijo, bodo lahko plačali za skupno delo. Za samozaposlene novince je to lahko razkošje.
• Coworking je primeren za tiste, ki lahko delajo v hrupnem okolju, saj je v tem «mravljišču» stalno gibanje. Nekdo se druži, nekdo dela, nekdo ima stranke, iz sosednje sobe pa se sliši glas gostitelja konference. Oseba, ki za delo potrebuje tišino, se v prostoru za skupno delo morda ne bo počutila udobno za daljše časovno obdobje.
• Pri delu v skupnem prostoru morate svoje zamisli zaščititi, saj jih je mogoče ukrasti. V prostoru za skupno delo raje ne govorite o svojem delu. Ko greste na kavo, ne pozabite zakleniti prenosnega računalnika in nastaviti vhod samo z geslom.
• V sobi za skupno delo je lahko na voljo oprema, ki je ne potrebujete, vendar je njena prisotnost vključena v ceno. Pisec besedil na primer ne potrebuje tiskalnika in ne pije kave, vendar je ta privzeto prisotna in jo je treba plačati.

Coworking je primeren za tiste, ki jih navdihuje vzdušje, se družijo z enako mislečimi in sklepajo prijateljstva z ljudmi sorodnih poklicev. Slog prostorov je zelo raznolik, od mansardnih in visokotehnoloških do klasičnih in starinskih. Nekateri lokali so prijetni in sproščeni ter ponujajo prostor za druženje in sprostitev. Drugi imajo delovno okolje in vse, kar potrebujete, na dosegu roke.

Še dobro, da je leta 2005 poslovnež Brand Neuberg iz San Francisca prišel na idejo o skupnem delovnem prostoru za svoje zaposlene, ki so delali od doma. Na voljo so bila kosila, masaže in celo kolesarski izleti. Zdaj so prostori za skupno delo po vsem svetu.