Συνεργασία: Τι είναι (με απλά λόγια), πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, σε ποιους ταιριάζει

Μια ομάδα που μπορεί να αλλάζει συχνά, όπου ο καθένας εργάζεται στο δικό του έργο, χωρίς αφεντικό. Όλοι επικοινωνούν, μαθαίνουν ο ένας από τον άλλο, κάνουν χρήσιμες συνδέσεις. Οι άνθρωποι εργάζονται σε καλαίσθητους χώρους εργασίας με άνετες πολυθρόνες και καλό καφέ και γλυκά. Μπορείτε να έρχεστε και να φεύγετε όπως θέλετε, μέσα και έξω από το γραφείο. Πού είναι δυνατόν; Σε ένα χώρο συνεργασίας. 

Τι είναι το co-working

Η συνεργασία είναι ένας χώρος όπου εργαζόμενοι διαφορετικών εταιρειών και ελεύθεροι επαγγελματίες εργάζονται σε κοινόχρηστο χώρο. Τέτοια γραφεία μπορεί να είναι για προγραμματιστές, κειμενογράφους, σχεδιαστές, μεταφραστές, καλλιτέχνες, κομμωτές και μανικιουρίστες.

Ο χώρος συνεργασίας διαθέτει χώρους για χαλάρωση και συνέδρια. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες και οι νεοσύστατες επιχειρήσεις όχι μόνο εργάζονται σε έργα για τους πελάτες τους, αλλά και γνωρίζουν όσους εργάζονται μαζί τους και διοργανώνουν κοινά εργαστήρια και εκπαιδευτικές συνεδρίες.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα του co-working

Τα πλεονεκτήματα του co-working περιλαμβάνουν:

• Εξοικονόμηση στο ενοίκιο. Το κέντρο συνεργασίας χρεώνει τέλος για τις υπηρεσίες του. Αυτό μπορεί να είναι επωφελές για τους ελεύθερους επαγγελματίες, επειδή είναι πολύ ακριβό να νοικιάσετε ένα γραφείο μόνοι σας, αλλά μια κοινοπραξία με άλλους επαγγελματίες είναι προσιτή.
• Πληρώνετε μόνο όταν το χρησιμοποιείτε ή μηνιαίως. Εάν πληρώνετε με το χρόνο, μπορείτε να το συνδυάσετε με εργασία στο σπίτι, δεν χρειάζεται να έρχεστε κάθε μέρα στο χώρο συνεργασίας. Με μια μηνιαία ενοικίαση, μπορείτε να πάτε διακοπές και να μην πληρώσετε για το μήνα.
• Σε έναν χώρο συνεργασίας, μπορείτε να εργάζεστε πιο σκληρά και να είστε πιο συγκεντρωμένοι, διότι όσο περισσότερο απλώνετε τη διασκέδαση, τόσο περισσότερο πληρώνετε. Και στο σπίτι, είναι τόσο εύκολο να αποσπάται η προσοχή και να χαλαρώνετε.
• Ο ιδιοκτήτης του κόμβου παρέχει στο γραφείο όλα όσα χρειάζεστε: εξοπλισμό γραφείου, αναλώσιμα από χαρτί έως στυλό, οργανώνει την καθαριότητα, την ασφάλεια. Οι χρήστες του συνεργατικού χώρου δεν χρειάζεται να ανησυχούν για τα καθημερινά πράγματα και τη διοίκηση.
• Υπάρχει ένας χώρος για να προσκαλέσετε πελάτες, ένας χώρος για να διοργανώσετε ένα εργαστήριο.
• Σε έναν χώρο συνεργασίας, είναι εύκολο να συγκροτήσετε μια ομάδα για ένα κοινό έργο.

Για όλα τα πλεονεκτήματά της, η συνεργατική εργασία έχει και τα μειονεκτήματά της:

• Οι ελεύθεροι επαγγελματίες που ήδη κερδίζουν περισσότερα από όσα ξοδεύουν θα μπορούν να πληρώνουν για τη συνεργασία. Για τον νεοεισερχόμενο αυτοαπασχολούμενο, αυτό μπορεί να είναι πολυτέλεια.
• Η συλλογική εργασία είναι κατάλληλη για όσους μπορούν να εργάζονται σε ένα θορυβώδες περιβάλλον, επειδή υπάρχει συνεχής κίνηση σε αυτή τη «μυρμηγκοφωλιά». Κάποιος συναναστρέφεται, κάποιος εργάζεται, κάποιος έχει πελάτες και η φωνή του οικοδεσπότη του συνεδρίου ακούγεται από τη διπλανή πόρτα. Ένα άτομο που χρειάζεται ησυχία για να εργαστεί μπορεί να μην αισθάνεται άνετα σε ένα χώρο συνεργασίας για μεγάλα χρονικά διαστήματα.
• Όταν εργάζεστε σε έναν κοινόχρηστο χώρο, πρέπει να προστατεύετε τις ιδέες σας, επειδή μπορεί να κλαπούν. Είναι προτιμότερο να μη μιλάτε για τη δουλειά σας στο χώρο συνεργασίας. Όταν βγαίνετε για καφέ, θα πρέπει να θυμάστε να κλειδώνετε το φορητό σας υπολογιστή και να δημιουργείτε είσοδο μόνο με κωδικό πρόσβασης.
• Η αίθουσα συνεργασίας μπορεί να παρέχει εξοπλισμό που δεν είναι απαραίτητος, αλλά η παρουσία του περιλαμβάνεται στην τιμή. Για παράδειγμα, ένας κειμενογράφος δεν χρειάζεται εκτυπωτή και δεν πίνει καφέ, αλλά αυτό υπάρχει εξ ορισμού και θα πρέπει να πληρωθεί.

Η συλλογική εργασία είναι κατάλληλη για όσους έχουν ανάγκη να εμπνέονται από την ατμόσφαιρα, να συναναστρέφονται με ομοϊδεάτες και να κάνουν φιλίες με άτομα συναφούς επαγγέλματος. Το ύφος ενός χώρου κυμαίνεται από loft και high-tech έως κλασικό και vintage. Ορισμένοι χώροι είναι άνετοι και χαλαροί, προσφέροντας χώρο για κοινωνικοποίηση και χαλάρωση. Άλλοι έχουν ένα περιβάλλον εργασίας και όλα όσα χρειάζεστε στα χέρια σας.

Ευτυχώς που το 2005, ο επιχειρηματίας Brand Neuberg από το Σαν Φρανσίσκο είχε την ιδέα να δημιουργήσει έναν κοινόχρηστο χώρο εργασίας για τους υπαλλήλους του που εργάζονταν από το σπίτι. Υπήρχαν γεύματα, μασάζ, ακόμη και εκδρομές με ποδήλατο. Τώρα υπάρχουν χώροι συνεργασίας σε όλο τον κόσμο.