IT allhanked: mis see on, plussid ja miinused, kellele see sobib

Edukaks äritegevuseks ei saa ettevõtted oma ettevõttes ilma IT-infrastruktuurita hakkama. Selleks on vaja spetsialiste: IT-arendaja, süsteemiadministraator, programmeerija. Alati ei ole kasumlik hoida eraldi IT-spetsialistidest koosnevat töötajaskonda, mistõttu on tänapäeval üha populaarsemaks muutumas IT-outsourcing-teenus. Vaatleme, mida see hõlmab, plusse ja miinuseid ning kellele selline teenus sobib.

Mis on IT-outsourcing

Kui üks ettevõte võtab täielikult enda peale ettevõtte arvutisüsteemi, tarkvara toimimise tagamise, nimetatakse seda IT-outsourcinguks. Milliseid teenuseid saab tellida:

• Spetsialistid viivad läbi ettevõtte IT-struktuuri täieliku analüüsi. Nad määravad kindlaks, mida saab parandada, laiendada, kus on vigu.
• Spetsialist tuleb ettevõttesse ja puhastab arvutid, vajadusel installeerib programmid uuesti, hooldab kontoriseadmeid: printerid, koopiamasinad.
• Allhankeettevõtte süsteemiadministraator kohandab kliendi arvutivõrku eemalt.
• Allhankefirma võib rentida pilveteenuseid, lahendada küberturvalisuse probleeme, teha andmete varundamist jne.

Allhanke plussid ja miinused

IT-välistamise eelised:

• IT-ettevõtte allhankija palkab kogenud professionaalid, kes pakuvad kvaliteetseid teenuseid.
• Ettevõtte IT-struktuuri töötab spetsialistide meeskond terviklikult välja.
• Outsourcing-ettevõte annab garantiid ja kannab vastutust selle eest, kuidas töötajad oma tööd teevad.
• IT-ettevõtte teenused on palju odavamad kui IT-osakonna ülalpidamine ettevõttes.
• Usaldusväärse allhankefirma spetsialistid on alati valmis osutama oma teenuseid vastavalt lepingule. Kui IT-spetsialist on ettevõtte töötajaskonnas ja haigestub, ei ole kedagi, kes teda asendaks.
• Allhankefirma kontrollib täielikult IT-kollektiivi tööd. Ta võtab endale sotsiaalsed kohustused maksta haiguspuhkuse ja puhkuse eest, teha vajalikud maksude mahaarvamised ja korraldada ravikindlustus.

IT-outsourcingu puudused:

• IT-outsourcingufirma spetsialistid võivad olla madala kvalifikatsiooniga, seega tuleb väga hoolikalt valida, kellega koostööd teha.
• On oht, et ettevõtet puudutav konfidentsiaalne teave võib lekkida, sest allhankija töötajatel on juurdepääs paljudele andmetele.
• Vähese konkurentsi tõttu võib allhankija vähendada teenuste kvaliteeti.

Kellele sobib IT-outsourcing

IT-valdkonna allhanketeenused on eriti vajalikud just sellistel juhtudel:

• Alustavale ettevõttele, kellel ei ole veel IT-struktuuri välja töötatud.
• Ettevõte omab juba arvutivõrku ja kasutab tarkvara, kuid vajab laienemist.
• On vajadus parema andmebaaside haldamise järele ja töötajate töövoo võimalikult suureks optimeerimiseks.
• Vajalik on vähendada IT-spetsialistide arvu ettevõttes ning seda tööd on kasulikum sisse osta.
• Väikeettevõte, mille personalis ei ole kasumlik hoida IT-töötajat.
• Suurettevõtted, kes soovivad optimeerida IT-protsesse.

Selleks, et allhangete kasutamine oleks kasumlik ja parandaks tõepoolest ettevõtte IT-infrastruktuuri, on oluline valida usaldusväärne ettevõte. Selleks peaksite tutvuma selle ametliku veebisaidiga, vaatama juhtumiuuringuid ja otsima kommentaare kolmandate osapoolte saitidel.