BT dış kaynak kullanımı: nedir, artıları ve eksileri, kimler için uygundur

İşlerini başarılı bir şekilde yürütmek için şirketler, işletmelerinde BT altyapısı olmadan yapamazlar. Bunun için uzmanlar gerekir: BT geliştiricisi, sistem yöneticisi, programcı. BT uzmanlarından oluşan ayrı bir kadro bulundurmak her zaman karlı değildir, bu nedenle günümüzde BT dış kaynak kullanımı hizmeti giderek daha popüler hale gelmektedir. Neleri içerdiğini, artılarını ve eksilerini ve bu hizmetin kimler için uygun olduğunu ele alalım.

BT dış kaynak kullanımı nedir

Bir şirket, kurumsal bilgisayar sisteminin, yazılımın çalışmasını sağlamayı tamamen üstlendiğinde, buna BT dış kaynak kullanımı denir. Hangi hizmetler sipariş edilebilir:

• Uzmanlar, şirketin BT yapısının tam bir analizini yapar. Neyin geliştirilebileceğini, genişletilebileceğini, nerede hatalar olduğunu belirlerler.
• Uzman şirkete gelir ve bilgisayarları temizler, gerekirse programları yeniden yükler, ofis ekipmanlarının bakımını yapar: yazıcılar, fotokopi makineleri.
• Dış kaynak şirketinin sistem yöneticisi, müşterinin bilgisayar ağını uzaktan ayarlar.
• Dış kaynak şirketi bulut hizmetleri kiralayabilir, siber güvenlik sorunlarını çözebilir, veri yedeklemesi yapabilir vb.

Dış kaynak kullanımının artıları ve eksileri

BT dış kaynak kullanımının avantajları:

• Dış kaynak kullanan bir BT şirketi, yüksek kaliteli hizmetler sunan deneyimli profesyonelleri işe alır.
• İşletmenin BT yapısı, profesyonellerden oluşan bir ekip tarafından kapsamlı bir şekilde ele alınır.
• Dış kaynak kullanımı şirketi, çalışanların işlerini yerine getirme şekilleri için garanti verir ve sorumluluk taşır.
• Bir dış kaynak BT şirketinin hizmetleri, işletmede bir BT departmanı bulundurmaktan çok daha ucuzdur.
• Güvenilir bir dış kaynak şirketinin uzmanları, sözleşmeye göre hizmetlerini sunmaya her zaman hazırdır. İşletmenin kadrosunda bir BT uzmanı varsa ve hastalanırsa, onun yerine geçecek kimse yoktur.
• Dış kaynak şirketi BT kolektifinin çalışmalarını tamamen kontrol eder. Hastalık izni, tatiller için ödeme yapmak, gerekli vergi kesintilerini yapmak ve sağlık sigortası düzenlemek için sosyal yükümlülükleri üstlenir.

BT dış kaynak kullanımının dezavantajları:

• Dış kaynak BT şirketinin uzmanları düşük nitelikli olabilir, bu nedenle kiminle işbirliği yapılacağını çok dikkatli seçmek önemlidir.
• Şirketi ilgilendiren gizli bilgilerin sızma riski vardır, çünkü dış kaynak şirketinin çalışanları çok fazla veriye erişebilir.
• Düşük rekabet nedeniyle, dış kaynak şirketi hizmet kalitesini düşürebilir.

BT dış kaynak kullanımı kimler için uygundur

BT alanında dış kaynak kullanımı hizmetlerine özellikle bu tür durumlarda ihtiyaç duyulur:

• Henüz bir BT yapısı geliştirmemiş bir startup şirketi.
• Şirketin zaten bir bilgisayar ağı var ve yazılım kullanıyor, ancak genişlemesi gerekiyor.
• Daha iyi veritabanı yönetimine ve çalışanların iş akışını mümkün olduğunca optimize etmeye ihtiyaç vardır.
• İşletmedeki BT uzmanlarının kadrosunu azaltmak gerekir ve bu işi dışarıdan temin etmek daha kârlıdır.
• Kadrosunda bir BT çalışanı bulundurmanın karlı olmadığı küçük işletmeler.
• BT süreçlerini optimize etmek isteyen büyük işletmeler.

Dış kaynak kullanımının kârlı olması ve işletmedeki BT altyapısını gerçekten iyileştirmesi için güvenilir bir şirket seçmek önemlidir. Bunu yapmak için, resmi web sitesine aşina olmalı, vaka çalışmalarına bakmalı ve üçüncü taraf sitelerdeki incelemeleri aramalısınız.